小编发现似乎很多人对数据的收集,整理,发布还在沿用着上个世纪的“Excel”+“邮箱”的模式。这种模式下,你邮箱中的Excel表格数量,就是你浪费时间的最好证明。
很多人不知道,一款软件或者有一个小窍门可以帮助你节省至少50%的时间,我们整理了超级表格的三个经典案例,欢迎大家围观吐槽。
使用场景:
1.学生:选修课程填报(删除),喜爱教师评比,喜爱课程评比等
2.老师:学生信息收集,课程信息收集,课时统计,教务信息共享等
经济管理学院开始尝试使用超级表格作为数据协作工具,帮助他们处理纷繁复杂的工作内容。
超级表格带给他们的帮助很大:
①对于选课。有共享的二维码和网址链接,学生填报方便,准确性提高(前述第2个问题根本就不会出现),表格数据导出方便,可以实现向学校教务处一天一报。
②以往到开学时才收集的文档,现在老师就可以上传,而且以往分批发邮件收集的信息,现在可以一次收集完整。
推荐使用功能:
发布表单:用于非记名投票
loginuser()函数:用于共享表格时,只能看到属于自己账号中的数据
使用场景:
1.电商客服交班记录,与库房的退换货互动等
2.仓库出库入库统计,仓库退换货记录等
因为超级表格特有的表格共享模式,客服与仓库能够通过电脑或者手机打开同一张表格,共同进行记录填写。数据实时更新,客服前一秒钟填写了新的发货需求,仓库下一秒钟就能在表格中看到此条记录。
超级表格的使用不仅有效地替代了传统的“Excel表+邮件传递”的滞后形式,而且具有多人共同协作填写表格的特点,并且可以根据列类型直接限制数据的规范性。数据通过手机就能完成传递,这让效率大大提升。
推荐使用功能:
共享表格:数据实时同步更新
快递单号列类型:可以在表格中实时查看快递轨迹
使用场景:
1.全国销售数据收集
2.全国销售数据汇总
3.销售数据按照部门,职级进行分享
超级表格可以把要收集的表格通过发布表单的形式推送到每个人的手机上。但是由于销售队伍参差不齐,使用Excel表格收集上来的东西也不规范。使用超级表格可以限制数据类型包括电话号码,邮箱,数字,下拉列表、文本等等,不按要求填写,将无法进行提报,这也及大的避免了乱填乱报的现象。通过手机填写提交后,数据自动汇总到创建者的表格中。
推荐使用功能:
视图:可以根据不同部分,进行筛选数据,一键分享