【技术名词】什么是OA系统

什么是OA系统

转摘自：http://www.jipinoa.com

一、什么是ＯＡ

ＯＡ是OFFICE AUTOMATION的缩写，我们一般的叫法是：OA系统，OA办公系统，OA办公自动化，办公自动化，网络办公系统，也可以称之为OA软件或者OA协同网络办公系统，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

但是多年来，OA尚无一个确切的定义，人们对OA的看法和理解各有不同。笔者认为：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。 

现在有一种较普遍的偏见：认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实，今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。在功能方面：广义而言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 

二、什么是极品ＯＡ

极品协同网络办公系统是极品技术依据五年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。尤其是极品协同网络办公系统产品提供了一个强大的自定义平台，在产品实施中可根据对用户需求的分析，快速为用户搭建个性化的功能，最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能，做到自我维护，自我管理。极品协同网络办公系统适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类单位。

 

三、极品OA能为您解决……

对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

帮助实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，极品OA能为您解决：

 

·节约运营成本

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。

 

·增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

 

·管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理

通过极品系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。

 

·提高团队工作效率，加强协作精神

极品协同办公平台的无处不在工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体。

 

四、为什么选择极品OA

·零实施服务费，终身免服务费

极品OA操作简单、易用易维护，远程维护即可解决客户全部问题，因此我们郑重向客户承诺：零服务费。我们300多客户从没收取任何客户一分钱后续服务费。而目前的OA厂商一般实施费占到软件价格的10%-30%，一般只是一年的免费服务。

 

·不限制客户端用户数

目前市场上绝大多数OA是按用户数计算价格，这样做的目的是为了变相收取增加用户使用OA的成本，极品OA不限制客户端用户数，无论多少用户数，极品OA都是一样的价格。极品OA采用模块化设计方式，各模块可以自由组合，客户可按实际需要购买模块。

 

·五年的实施服务经验，300多个成功案例

极品OA已成功服务于许多企、事单位，在为这些单位提供一流的办公系统的同时，我们也吸收融合了这些单位领导层丰富的管理思想，并积累了丰富的项目实施经验。

 

·基于J2EE平台开发，真正的开放性平台

极品OA设计基于J2EE技术平台开发，真正实现了跨平台、跨数据库，最大程度的适应客户需要，节省客户投资。系统可根据企业的规模及实际应用水平的不同，选择并部署到各类企业应用服务器上，如免费的Tomcat、简单易用的JRun，高端的WebLogic和WebSphere。Unix、Linux因其稳定性和安全性极高，正逐渐成为公认的服务器操作系统。系统可轻松的部署于Unix、Linux、Saloris操作系统中。同时，系统也支持简单易用的Windows系列操作系统。

 

·一个真正的自定义平台

组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。对于电子邮件、公文流转等子系统还提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。用户可自定义生成一些各种功能模块，如信息发布、报销管理、出差申请等模块，让用户在日常工作中随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依赖软件供应商。

 

·完整的二次开发工具包

极品OA可提供完整的二次开发工具包，包括数据库结构表、扩展接口以及API，帮助您在J2EE的平台上，迅速将已有的系统集成到极品OA平台中或自行二次开发。

 

·易用易维护

系统借鉴MSN等一些经典系统的风格设计，界面十分精致美观。好的用户界面能够给予单位更好的形象，提升内部人员的荣誉感，在办公同时，也是一种视觉的享受。系统实现自动傻瓜式的安装，客户端实现了"零"安装。一般用户无需培训即可得心应手使用系统；且为系统管理员专门提供的功能集成、操作简便的系统管理平台，可以完成运行维护、用户授权、系统配置等项工作，大大降低了系统管理的复杂程度，提高了管理员的工作效率。

 

·一个高效实用的平台

极品OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便(如：需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。

 

 ·一个通讯沟通的中心

系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求，提供邮件、及时信息、短信等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。