Excel的一些小技巧

下面介绍一些Excel在使用过程中非常方便的一些技巧（持续更新中）

1.使用ctrl+T，可以把表格数据转换为表数据，实现数据验证的功能

转换为表数据的好处在哪里？比如下面，在E2单元格中输入函数=D2+1，按Enter键，则从E2到E7，都实现了D列年龄+1

 

2.比如下面这个例子，想要A到D列区域的在每一行中都插入一个空，应该怎么做？

可以再E列添加一个“辅助列”，列下数值分别为1，3，5，7，9，0，2，4，6，8，然后点击辅助列单元格，右键选择排序-升序

 

3.如何把单元格区域的空值全部替换为0？

采用定位法：先选定要替换的区域，F5打开定位选项，选择定位条件-空值，输入0，Ctrl+Enter实现所有选定区域的空值替换为0

 

4.excel数组的运用

要制作下图黄色区域的九九乘法表，可以使用数组功能：即选选定黄色区域，再在编辑栏输入 =B1:J1*A2:A10，ctrl+shift+enter回车，则黄色区域全部填充了乘法表的结果。

5.当我们把一列数据进行筛选后，对筛选的数据进行求和。这时候用Sum函数可是不行的哦，因为这时候Sum函数会把隐藏的未筛选的数据进行求和。我们应该用Subtotal函数，例如=Subtotal(9,C2:C12)，求和Subtotal公式里第一个数值一般是9。