企业邮箱是企业以自己的域名为后缀的电子邮箱,如企业的域名是abc.com 那么企业的邮箱就可以用user@abc.com命名,而免费邮箱只能以运营商自己的域名为后缀,如:user@163.com
企业邮箱既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理, 还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理,是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。
在利用邮箱进行商务活动频繁的今天,拥有企业自己域名的邮箱更加可以获得客户信赖和尊重。
企业为什么要用企业邮箱
(1)、树立企业品牌形象
企业邮箱,企业网络上的 “文化衫”,整齐化一,统一了邮箱的后缀,树立的企业整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,就知道企业网站的网址。
(2)、方便日常工作的开展
告别企业内部的公告牌,公司有什么活动,发一封E-mail就可以让公司的员工知道,不管你是在外地出差,还是其他分公司。有邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。
(3)、有利于公司自主管理
Email 还是员工的电子出入证、电子工作证,行使管理人员的权仗。一旦Email被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。
(4)、方便企业网络营销和开展电子商务
企业要开展电子商务,建设企业网站和企业邮局是必不可少的先决条件,而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。
(5)、增强企业信息的保密性和稳定性
企业邮局系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠,功能全面而强劲企业邮箱系统管理解决了企业信息的安全性问题。
(6)、降低企业信息化的投入成本费用
企业每年大约需要为一个职员投资不超过200元,却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业网站推广费用、员工团队建设费等等,只要企业邮局为企业省了任何一块费用,都足以物超所值。