如何提高技术和需求评审的成效

在产品或者项目实施过程中，很多重要的里程牌需要进行评审，重大的技术选型决策、重要的需求确认工作，都需要组织相关人员进行评审工作。

评审会的目的是对重要事件和方案进行分析和决策，但是很多评审会往往流于形式，完全是走过场，我认为主要原因有：

1、职责不清：由于工作分工和职责不同，评审会的评审员，对于技术负责人的提出的方案采取“事不关己高高挂起”的态度，对于评审方案无任何意见。

2、讲解不清：技术评审方案准备工作不足，PPT完全是为了应付差事东平西凑，缺乏主题和核心思想，讲解过程中大量的专业名词，甚至很多自创名词，听的人稀里糊涂。

除了以上两点，还有很多其他因素造成评审会流于形式，但是我认为这两点是主要因素。

那么是什么导致以上两种情况的出现呢？

先说第一种，职责不清。为什么与会人员对评审内容漠不关心呢？我认为主要原因有两点，一是与会人员从工作职责、工作内容上确实与评审内容无关，你让销售、运营人员参与技术评审，让技术人员参与市场推广的评审，本身就有问题；二是与会评委不对评审项目或者产品负责，就算出了问题，也与其无关。

怎么解决职责不清的问题呢？其实找到原因，那么解决问题就不复杂。

首先，与会人员范围的确定一定是和评审会在业务、技术上紧密相关的人员，不相干的，不需要参与评审会。

其次，如果与会人员屡次在评审会上不发表意见，说明此人不适合参与评审（真正有能力，有想法的人不可能每次评审都一句话不说，什么都不说的，只可能是心不在焉或者是没想法，没能力的），那么就需要剥夺其评委资格，让其他有动力，有想象力、有能力的人参与进来。

公司重要决策的评审会评委在精而不在多，大家可以了解下“蓝血十杰”。

再说第二种，讲解不清。很多人看到这个情况，总认为这个问题肯定是讲解人出的问题，其实不然，沟通是双方的事情，不单单是一方的事情，在沟通之前，沟通双方需要明确沟通的主题，相关概念的定义，说白了就说大家需要在一个层面上思考问题，沟通问题，而不是鸡同鸭讲，对牛弹琴。那么我认为沟通之前需要做好以下准备工作：

1）讲解人和评审人需要对讲解的主题、范围达成一致。

2）讲解过程中出现的专业名词、自创名词等需要事先进行定义和讲解。

3）评审人对于讲解的主题、范围要有一定的了解，否则就没有必要参与评审，可能的话，讲解人发邮件要求评审人回答讲解人关于评审主题的若干基本问题。