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数字化转型浪潮下的中小企业困境
在当今时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路,如同汹涌浪潮,席卷各行各业。从大型企业到中小企业,都深刻认识到数字化转型对于提升竞争力、优化运营效率、拓展市场空间的重要性。在数字化转型的赛道上,大型企业凭借雄厚的资金实力、丰富的技术资源和强大的人才储备,能够较为顺利地推进转型进程。它们可以投入大量资金用于技术研发与引进,组建专业的技术团队,开展大规模的数字化项目。
然而,中小企业在这场数字化浪潮中却面临着诸多困境。首当其冲的便是成本问题,数字化转型需要购置先进的硬件设备、软件系统,还需要对企业的业务流程进行重新梳理与优化,这一系列举措都需要大量的资金投入。据相关数据显示,中小企业在数字化转型初期,平均需要投入数十万元甚至上百万元的资金,这对于资金相对薄弱的中小企业来说,无疑是一笔沉重的负担。而且,转型并非一蹴而就,后续还需要持续投入资金用于系统维护、升级以及人员培训等,使得成本压力持续存在。
技术门槛也是中小企业难以跨越的一道坎。数字化转型涉及到云计算、大数据、人工智能等前沿技术,这些技术的应用需要专业的技术人才。但中小企业由于薪酬待遇、发展空间等方面的限制,很难吸引和留住高端技术人才。没有专业技术人员的支持,企业在技术选型、系统搭建、数据安全等方面都可能面临重重困难,导致数字化转型举步维艰。
传统的软件开发模式下,开发周期长也是一个突出问题。从需求分析、设计、开发到测试上线,往往需要数月甚至数年的时间。在市场环境瞬息万变的今天,如此漫长的开发周期使得企业无法及时响应市场变化和业务需求。当企业花费大量时间和精力开发出的系统上线时,可能已经无法满足当下的业务需求,导致资源的浪费。
低代码:数字化转型的破局神器
在中小企业深陷数字化转型困境之时,低代码技术犹如一道曙光,为其带来了破局的希望。低代码,是一种新型的软件开发方法,它允许开发者通过图形化界面和模型驱动的逻辑,以少量代码甚至零代码的方式来快速构建应用程序。
低代码最大的特点之一就是可视化操作。以简道云低代码平台为例,在搭建一个简单的客户管理系统时,开发人员无需像传统开发那样,一行行地编写复杂的代码来构建界面。只需在可视化界面中,通过简单的拖拽操作,就能将文本框、按钮、下拉菜单等各种组件放置到合适的位置,快速搭建出系统的页面框架。这种可视化的操作方式,就如同搭建积木一般简单直观,大大降低了开发的难度和门槛 ,让非技术人员也能轻松上手。
低代码还极大地减少了代码编写量。在传统的软件开发中,开发人员需要花费大量的时间和精力编写基础代码,实现各种功能。而低代码平台提供了丰富的预制组件和模板,涵盖了数据存储、用户认证、报表生成等常见功能。开发人员只需对这些组件进行简单的配置和组合,就能快速实现复杂的业务逻辑,无需从头编写大量的重复代码。据统计,使用低代码平台进行开发,能够减少约 70% - 80% 的代码编写量,大大提高了开发效率。
低代码技术对中小企业转型具有不可忽视的适用性和重要性。它降低了中小企业数字化转型的技术门槛,使得企业无需依赖专业的技术人才,内部的业务人员就可以根据自身的业务需求,快速搭建出各种应用系统。这不仅加快了开发速度,还能使系统更好地贴合业务实际,提高业务执行效率。同时,低代码开发减少了对昂贵技术人才的依赖,降低了软件开发的人力成本,并且缩短了开发周期,减少了时间成本,使得中小企业能够以较低的成本实现数字化转型,提升自身的竞争力。
零基础 3 天上手低代码:实操指南
第一天:认识低代码平台
在开始低代码之旅前,我们要先选好 “趁手的兵器”,即低代码平台。选择低代码平台时,需考虑多个关键因素。易用性是首要考量,一个界面直观、操作简单的平台能让零基础的你快速上手。可扩展性也不容忽视,随着业务的发展,应用程序可能需要不断扩展功能,因此平台要具备良好的扩展能力,以满足未来业务的需求。同时,安全性至关重要,平台应具备完善的数据加密、访问控制等安全机制,保障企业数据的安全。
目前,市面上主流的低代码平台各有特色。以JNPF为例,它提供了丰富的组件库,涵盖表单、报表、图表等各类组件,方便用户快速搭建应用。其操作界面简洁明了,通过简单的拖拽操作就能完成页面布局和组件设置 ,非常适合初学者。例如,在搭建一个简单的问卷调查应用时,只需从组件库中拖拽文本框、单选框、复选框等组件到页面,设置好相关属性,就能快速生成问卷页面。而且,JNPF还支持与企业微信、钉钉等第三方平台集成,方便数据的共享和业务流程的协同。
第二天:实战演练 - 搭建简单业务应用
今天,我们将以员工考勤管理系统为例,深入体验低代码平台的强大功能。假设我们公司目前的考勤管理方式较为传统,主要依赖人工记录和 Excel 表格统计,不仅效率低下,还容易出现数据错误。为了提高考勤管理的效率和准确性,我们决定使用低代码平台搭建一个员工考勤管理系统。
搭建应用的第一步是进行界面设计。在低代码平台中,这一过程变得轻松简单。以JNPF为例,进入新建应用页面,点击 “添加表单”,开始设计考勤打卡页面。从组件库中拖拽 “日期选择器” 组件,用于员工选择打卡日期;拖拽 “时间选择器” 组件,让员工记录打卡时间;再添加 “单选框” 组件,设置选项为 “上班打卡” 和 “下班打卡”,方便员工选择打卡类型。同时,为了确保考勤数据的准确性,还可以添加 “地理位置” 组件,实现打卡定位功能,防止员工远程打卡作弊。在设计界面时,要注重界面的简洁性和易用性,确保员工能够轻松上手操作。例如,合理安排组件的布局,使用清晰的标签和提示信息,让员工一目了然地知道每个组件的用途。
完成界面设计后,接下来是建立数据模型。数据模型是应用程序的核心,它定义了数据的结构和存储方式。在员工考勤管理系统中,我们需要创建 “员工信息” 和 “考勤记录” 两个数据模型。点击平台的 “数据管理” 功能,创建 “员工信息” 表,添加 “员工编号”“姓名”“部门”“职位” 等字段,这些字段将用于存储员工的基本信息。然后,创建 “考勤记录” 表,添加 “考勤 ID”(设置为主键,自动生成唯一编号)、“员工编号”(关联 “员工信息” 表中的 “员工编号” 字段,实现数据关联)、“打卡日期”“打卡时间”“打卡类型”“打卡位置” 等字段,用于记录员工的考勤数据。通过建立数据模型,我们能够将考勤数据进行结构化存储,方便后续的查询、统计和分析。
业务逻辑设置是搭建应用的关键环节,它决定了应用程序如何处理和响应各种业务场景。在员工考勤管理系统中,我们需要设置一些基本的业务逻辑。比如,设置考勤规则,规定上班打卡时间为 9:00 之前,下班打卡时间为 18:00 之后,超过规定时间打卡则视为迟到或早退;设置请假流程,员工在请假时,需要填写请假申请表,选择请假类型(如病假、事假、年假等)、请假时间,提交申请后,系统自动将申请发送给上级领导审批,审批通过后,请假信息记录到考勤系统中;设置加班审批流程,员工申请加班时,填写加班申请表,注明加班原因、加班时间,提交申请后,由上级领导审批,审批通过后,加班信息记录到考勤系统中。在低代码平台中,这些业务逻辑可以通过可视化的流程设计器来实现。以简道云为例,点击 “流程设计” 功能,使用平台提供的流程组件,如开始节点、审批节点、结束节点等,绘制请假流程和加班审批流程。在每个节点上,设置相应的操作和条件,如审批节点设置审批人、审批方式(如单人审批、多人并行审批、多人顺序审批等),条件节点设置审批通过或不通过的条件判断。通过这样的设置,系统就能自动按照预设的业务逻辑运行,实现考勤管理的自动化。
第三天:优化与拓展 - 打造完整业务系统
经过前两天的努力,我们已经搭建起了一个基本的员工考勤管理系统。但这还不够,为了让系统更加完善,提升用户体验和业务价值,今天我们将对其进行优化和拓展。
性能优化是系统优化的重要方面。随着员工数量的增加和考勤数据的积累,系统的性能可能会受到影响。我们可以通过优化数据查询语句,提高数据查询的效率。在低代码平台中,通常提供了数据查询的配置界面,我们可以在这个界面中对查询条件、排序方式等进行优化。例如,在查询员工考勤记录时,合理设置查询条件,避免全表扫描,同时根据常用的查询场景,对查询结果进行排序,这样可以加快数据的查询速度。还可以对页面加载速度进行优化,减少不必要的组件加载和数据请求。比如,对于一些不常用的页面元素,可以设置为按需加载,只有在用户需要时才进行加载,这样可以减少页面的初始加载时间,提高用户体验。
界面美化也不容忽视,一个美观、舒适的界面能够提升用户的使用体验。在低代码平台中,通常提供了丰富的主题和样式设置选项。我们可以选择一个简洁、大气的主题,调整页面的颜色、字体、布局等,使界面更加美观。同时,为了提高界面的易用性,还可以添加一些提示信息和操作引导。例如,在考勤打卡页面,添加打卡时间的提示信息,提醒员工在规定时间内打卡;在请假申请页面,添加操作步骤的引导,让员工清楚地知道如何填写请假申请表和提交申请。
为了提升业务价值,我们还可以对应用进行功能拓展。比如,实现与其他系统的集成,将考勤管理系统与薪资管理系统集成,根据考勤数据自动计算员工的薪资,实现薪资计算的自动化,减少人工计算的工作量和错误率;将考勤管理系统与企业微信、钉钉等办公平台集成,员工可以在办公平台上直接进行考勤打卡、请假申请等操作,方便快捷,提高工作效率。
在低代码平台中,实现系统集成通常需要使用 API 接口。以简道云为例,点击平台的 “API 中心”,可以查看和配置系统提供的各种 API 接口,根据集成需求,选择相应的接口,按照接口文档的说明,进行接口调用和数据传输设置,从而实现与其他系统的集成。还可以添加一些高级功能,如数据分析和报表生成功能。通过对考勤数据的分析,生成各种报表,如员工考勤统计报表、部门考勤报表、迟到早退报表等,为企业的管理决策提供数据支持。在低代码平台中,通常提供了数据分析和报表生成的工具,我们可以使用这些工具,根据业务需求,自定义报表的样式和内容,将数据分析结果以直观的图表和表格形式展示出来。
低代码在中小企业的成功案例剖析
案例一:制造业企业的生产流程数字化
某制造业中小企业主要生产电子产品,在数字化转型之前,企业的生产流程主要依赖人工操作和纸质记录,生产计划的制定和调整全靠人工经验判断,设备的运行状态也无法实时监控,导致生产效率低下,产品次品率较高,生产成本居高不下。
为了改变这一现状,企业决定引入低代码平台进行生产流程数字化改造。通过低代码平台,企业快速搭建了生产计划管理系统。生产管理人员只需在系统中输入订单信息、产品型号、生产数量等关键数据,系统就能根据预设的生产规则和资源配置情况,自动生成详细的生产计划,包括生产任务的分配、生产进度的安排等。而且,系统还能实时跟踪生产进度,一旦发现某个生产环节出现延误,会立即发出预警,提醒管理人员及时调整生产计划。
企业还利用低代码平台搭建了设备监控系统。通过在生产设备上安装传感器,将设备的运行数据(如温度、压力、转速等)实时采集并传输到设备监控系统中。管理人员可以通过电脑或手机随时随地查看设备的运行状态,当设备出现异常时,系统会自动发送报警信息,通知维修人员及时进行维修。同时,系统还能对设备的运行数据进行分析,预测设备可能出现的故障,提前进行维护保养,有效降低了设备的故障率,提高了设备的利用率。
经过数字化转型,该企业的生产效率得到了显著提升。生产周期缩短了 30%,原本需要 10 天完成的生产任务,现在 7 天就能完成;产品次品率从原来的 8% 降低到了 3%,大大减少了因产品质量问题带来的损失;生产成本也降低了 25%,其中设备维护成本降低了 40%,原材料浪费减少了 35%。通过这些数据对比,可以明显看出低代码技术在制造业企业生产流程数字化改造中发挥了巨大的作用,帮助企业提高了生产效率,降低了成本,增强了市场竞争力。
案例二:零售企业的客户关系管理升级
某零售企业在市场竞争日益激烈的环境下,面临着客户信息管理混乱、销售数据分析滞后等问题,导致客户满意度不高,销售业绩增长缓慢。为了改善这一状况,企业借助低代码平台搭建了全新的 CRM 系统。
在客户信息管理方面,该系统实现了客户信息的集中存储和统一管理。销售人员可以在系统中快速录入客户的基本信息、购买记录、偏好等数据,并且系统支持客户信息的实时更新和共享。当客户再次光顾时,销售人员能够通过系统快速了解客户的历史购买情况,为客户提供更加个性化的服务。例如,根据客户的购买偏好,推荐符合其口味的商品,或者为经常购买某类商品的客户提供专属的优惠活动,大大提高了客户的满意度和忠诚度。
该 CRM 系统还具备强大的销售数据分析功能。系统能够实时收集和分析销售数据,生成各种直观的报表和图表,如销售趋势图、客户购买行为分析表等。通过这些数据分析,企业管理层可以清晰地了解销售情况,及时发现销售过程中存在的问题,如哪些商品销售火爆,哪些商品滞销;哪些客户群体购买能力强,哪些客户群体需要进一步挖掘等。根据这些分析结果,企业可以制定更加精准的营销策略,优化商品采购和库存管理,提高销售业绩。
通过使用低代码平台搭建的 CRM 系统,该零售企业的客户满意度得到了显著提升,从原来的 70% 提高到了 85%。客户的忠诚度也明显增强,老客户的复购率提高了 30%。销售业绩也实现了快速增长,销售额同比增长了 20%,在市场竞争中占据了更有利的地位。这充分证明了低代码技术在零售企业客户关系管理升级方面的有效性和重要性,为企业的发展注入了新的活力。
中小企业低代码转型的挑战与应对策略
虽然低代码技术为中小企业数字化转型带来了诸多便利,但在实际应用过程中,也不可避免地会面临一些挑战。
数据安全是许多中小企业在采用低代码平台时最为关注的问题之一。毕竟企业的核心数据关乎企业的生存与发展,一旦泄露,可能会给企业带来巨大的损失。例如,客户信息、财务数据、商业机密等数据若被不法分子获取,可能会导致客户流失、经济损失以及企业声誉受损。为了解决这一问题,企业在选择低代码平台时,应优先考虑具备完善安全机制的平台。
员工技能不足也是一个常见的问题。低代码开发虽然降低了技术门槛,但仍需要员工具备一定的数字化技能和业务知识。然而,部分中小企业员工可能对新技术接受能力较慢,缺乏相关的培训和经验,导致在使用低代码平台时遇到困难。为了提升员工技能,企业可以加强内部培训,制定系统的培训计划。可以邀请低代码平台供应商的专业人员进行培训,或者组织内部的技术骨干对其他员工进行培训。培训内容不仅要包括低代码平台的操作方法,还要涵盖数字化思维、业务流程优化等方面的知识。除了内部培训,企业还可以鼓励员工自主学习,提供相关的学习资源和激励措施,如在线课程、技术书籍、学习奖励等,激发员工学习新技术的积极性。
业务流程梳理困难也是中小企业在数字化转型过程中面临的挑战之一。许多中小企业的业务流程往往不够规范和清晰,存在流程繁琐、环节冗余等问题。在进行数字化转型时,如何准确梳理业务流程,将其转化为适合低代码平台实现的数字化流程,是一个关键问题。企业可以成立专门的业务流程梳理小组,由业务部门和 IT 部门的人员共同组成。小组首先对企业现有的业务流程进行全面的调研和分析,绘制详细的业务流程图,找出流程中的痛点和问题。然后,结合低代码平台的特点和优势,对业务流程进行优化和简化。例如,去除不必要的审批环节,合并重复的操作步骤,提高流程的效率和透明度。在梳理业务流程的过程中,要充分征求各部门员工的意见和建议,确保新的业务流程能够符合实际业务需求,得到员工的认可和支持。
未来已来:低代码开启中小企业数字化新征程
低代码技术的出现,为中小企业数字化转型带来了新的机遇和希望。它以其独特的优势,如可视化操作、减少代码编写量、降低技术门槛、缩短开发周期等,帮助中小企业打破了数字化转型过程中的重重障碍,实现了高效、低成本的数字化转型。
在未来,随着技术的不断进步和创新,低代码技术将变得更加成熟和强大。其功能将不断完善,能够满足企业更加复杂和多样化的业务需求;与其他新兴技术,如人工智能、区块链、物联网等的融合也将更加紧密,为企业创造更多的价值和可能性。
中小企业应积极拥抱低代码技术,将其作为实现数字化转型的重要工具。通过低代码平台,企业可以快速搭建各种应用系统,优化业务流程,提升管理效率,增强市场竞争力。同时,企业也要认识到,数字化转型是一个长期的过程,需要持续的投入和努力。在应用低代码技术的过程中,要不断总结经验,加强员工培训,提升企业的数字化能力和水平。
低代码技术已经开启了中小企业数字化转型的新征程,它将引领中小企业在数字化时代中不断创新和发展,实现更加辉煌的未来。让我们携手共进,拥抱低代码,拥抱数字化转型的新时代!