当今全球化的时代,越来越多的人需要处理来自不同语言和文化背景的信息和文档。例如,我们在国际商务交流中,可能需要对合同、报价单、产品说明书等文件进行翻译。而使用Excel的翻译功能可以帮助我们快速将这些文件翻译成目标语言,避免沟通障碍,确保商务活动的顺利开展。那你们知道如何直接翻译Excel文档吗?别着急,下面就由我来给大家分享几个好用的Excel翻译方法,有需要的小伙伴快将这篇文章收藏起来吧。
【方法一】借助全能翻译官来实现
全能翻译官是一款功能丰富的翻译软件,它不仅支持多种语言的互译,还能够对多种格式的文件进行翻译操作,其中就包括Excel文档。我们可以使用该软件来进行Excel文档翻译操作,只需要将Excel文件导入到软件中即可,且它的翻译质量较高,能够进行语法纠错和术语识别,提高翻译的准确性。
【操作步骤】
步骤一:打开全能翻译官,在它的首页处找到“Excel翻译”选项,在进入到操作界面后,可以根据需要翻译的文件数量来选择“添加Excel文件”或“添加Excel文件夹”按钮,将需要翻译的文件导入到软件中。
步骤二:文件导入完成后,在文件上方处选择识别语言和翻译语种,然后点击“开始翻译”按钮即可。
【方法二】借助Microsoft office来实现
Microsoft Office是一款的办公软件套装,内置了多种翻译功能和工具。在Excel组件中,我们可以使用翻译功能对文档内容进行翻译以外,还可以利用查找和替换功能对术语进行替换。此外,我们还可以通过下载和安装插件来拓展翻译功能。
【操作步骤】
步骤一:用Microsoft office打开需要翻译的Excel文档,接着在软件顶部的菜单栏中点击“审阅”工具。
步骤二:在审阅工具下找到“翻译”按钮并点击,这样就可以实现Excel文档翻译啦。
【方法三】借助百度网盘来实现
百度网盘是一款云存储服务,我们除了可以将文件上传到云端进行存储和分享以外,还能够对文档进行翻译操作。我们只需将要翻译的Excel文档上传到百度网盘中,然后通过网盘中的翻译功能进行文本翻译。除此之外,它的翻译功能支持多种语言的翻译,可以帮助我们快速翻译Excel文档。不过需要注意的是,翻译后的文档可能会有格式错乱的情况出现。
【操作步骤】
步骤一:打开软件,在首页处找到“我的工具”栏,接着点击“全部”按钮,进入工具箱界面。然后在文档工具处,选择“全文翻译”功能。
步骤二:通过“选择网盘中的文件”按钮导入需要操作的Excel文件,并选择文档语言以及译后语言。在选择完毕后,点击“开始翻译”按钮即可。
【方法四】借助掌上识别王来实现
掌上识别王是一款多功能的识别软件,它提供了多种识别工具,以此来满足我们的各种识别需求。除此之外,它还能够帮助我们将多个Excel文档进行翻译操作,而且其翻译速度快,准确率高。
【操作步骤】
步骤一:打开软件,并在其左边的菜单栏中找到“翻译工具”,选择“Excel翻译”功能。接着通过点击“添加Excel文件(夹)”按钮将文档导入到软件中。
步骤二:选择你需要翻译的语种,然后点击“开始翻译”按钮,就能够将Excel文档进行翻译啦。
以上就是这篇文章的全部内容了,大家现在知道如何直接翻译Excel文档了吗?如果还有不清楚的小伙伴,欢迎在评论区里留下你的疑问哦。