失败也是一种成果
--节目经费预算管理系统项目总结
1、项目背景介绍
节目经费预算系统旨在辅助**集团人员在节目经费预算的申请、调整、结算等相关工作上提高工作效率、审批速度及形成管理规范(如规范科目名称、价格控制及参考等)。
2、项目不良现状分析
总体而言,项目主要有以下几种状况:
1) 项目延期:原计划09年11月左右完成项目验收,实际上10年9月进度才达到培训推广
2) 需求变动频繁:与需求说明书上的功能相比,改动非常大;无论是变更性需求还是新增需求都较多
3) 软件质量无保证:现场测试过程中问题较多;屡次更新文件后,会出现各式各样的问题和错误,且问题重复出现
3、项目失败原因探究
3、1项目失败原因探究-需求
造成需求不清晰及范围未界定和控制的主要原因:
1) 前期业务调研仓促:前期调研仅花了一周的时间,对完全陌生的节目经费预算相关的业务理解得不透彻
2) 项目目标模糊:不清楚系统能为用户带来什么帮助,系统要达到的效果无概念
3) 需求范围太随意:需求新增及变更逐渐增加导致系统功能处于不可用状态,开发人员产生厌烦情绪,进度缓慢
3、2项目失败原因探究-开发
开发上产品质量无人控制及代码不规范:
1) 没有专人负责产品的体系、设计:系统开发前期搭建完框架后,没有对系统的功能、体系进行良好的设计,现有的框架仅适合于OA产品和功能。
2) 主要负责开发的程序员代码不规范:代码无注释,对要开发的功能理解不够深刻,过程式的开发思维,导致开发了此功能却破坏了另一个现有的功能
3) 项目组成员对财务软件不熟悉:项目组成员对财务软件最基本的常识性控制、规范无概念。
3、3项目失败原因探究-控制
控制:团队内沟通和项目控制不到位:
1) 文档命名不规范:项目进行中产生的文档,命名不规范,增加沟通成本
2) 文档内容不完善:众多需求类文档描述不完善,增加沟通难度及增加开发人员工作量
3) 未能正确引导项目团队情绪:项目遇到困难时,未能及时找原因、早解决。项目组气氛消极
4、项目问题解决措施
4、1需求管理
1) 明确项目目标,界定需求范围
2) 需求讨论尽量细化,需求变更规范管理
4、2开发管理
1) 指定产品经理,负责产品体系、设计及质量控制
2) 为项目成员培训财务软件相关知识
4、3实施管理
1) 文档规范命名,需求、问题描述更具体准确并传阅给相关人员
2) 把握项目进度关键点,引导团队气氛,让团队积极主动地面对困难