失败也是一种成果---节目经费预算管理系统项目总结

失败也是一种成果

--节目经费预算管理系统项目总结

 

1、项目背景介绍

节目经费预算系统旨在辅助**集团人员在节目经费预算的申请、调整、结算等相关工作上提高工作效率、审批速度及形成管理规范（如规范科目名称、价格控制及参考等）。

2、项目不良现状分析

总体而言，项目主要有以下几种状况：

1)        项目延期：原计划09年11月左右完成项目验收，实际上10年9月进度才达到培训推广

2)        需求变动频繁：与需求说明书上的功能相比，改动非常大；无论是变更性需求还是新增需求都较多

3)        软件质量无保证：现场测试过程中问题较多；屡次更新文件后，会出现各式各样的问题和错误，且问题重复出现

3、项目失败原因探究

3、1项目失败原因探究-需求

造成需求不清晰及范围未界定和控制的主要原因：

1)        前期业务调研仓促：前期调研仅花了一周的时间，对完全陌生的节目经费预算相关的业务理解得不透彻

2)        项目目标模糊：不清楚系统能为用户带来什么帮助，系统要达到的效果无概念

3)        需求范围太随意：需求新增及变更逐渐增加导致系统功能处于不可用状态，开发人员产生厌烦情绪，进度缓慢

3、2项目失败原因探究-开发

开发上产品质量无人控制及代码不规范：

1)        没有专人负责产品的体系、设计：系统开发前期搭建完框架后，没有对系统的功能、体系进行良好的设计，现有的框架仅适合于OA产品和功能。

2)        主要负责开发的程序员代码不规范：代码无注释，对要开发的功能理解不够深刻，过程式的开发思维，导致开发了此功能却破坏了另一个现有的功能

3)        项目组成员对财务软件不熟悉：项目组成员对财务软件最基本的常识性控制、规范无概念。

3、3项目失败原因探究-控制

控制：团队内沟通和项目控制不到位：

1)        文档命名不规范：项目进行中产生的文档，命名不规范，增加沟通成本

2)        文档内容不完善：众多需求类文档描述不完善，增加沟通难度及增加开发人员工作量

3)        未能正确引导项目团队情绪：项目遇到困难时，未能及时找原因、早解决。项目组气氛消极

4、项目问题解决措施

4、1需求管理

1)        明确项目目标，界定需求范围

2)        需求讨论尽量细化，需求变更规范管理

4、2开发管理

1)        指定产品经理，负责产品体系、设计及质量控制

2)        为项目成员培训财务软件相关知识

4、3实施管理

1)        文档规范命名，需求、问题描述更具体准确并传阅给相关人员

2)        把握项目进度关键点，引导团队气氛，让团队积极主动地面对困难