近期,甘肃、云南、河南等省份陆续开始中小学生学籍照片采集上传工作,主要包括小学一年级新生、初中7年级、8年级学生,照片要求特殊,且工作时间紧、人数多,另很多学校学籍管理人员非常头疼。下面就介绍一种学校教师使用手机就可以拍照完成采集的方法,只需一个课时就可以完成全校学生的照片采集,并且尺寸规格和背景颜色符合《全国中小学生学籍信息管理服务平台》的要求,且整齐一致,拍照后可以批量导出,并且按照身份证号自动对照片文件命名,压缩包可直接上传学籍系统。
一、学籍照片采集流程总览
只需要三步就可以完成全校学生学籍照片的采集工作,主要流程如下:
第一步:将要拍照的学生信息导入照片采集平台
学生信息可以从学籍系统下载后通过Excel表导入。这一步的目的是方便拍照时候按学生依次拍照,不会导致混乱,拍照过程就不需要再输入学生的信息,最后下载的时候也可以自动用学生姓名、身份证号给照片文件命名。
第二步:手机拍照,可以按班级拍、按年级拍、学生家长拍照
学籍照片采集平台会生成一个专用的二维码,手机扫码即可拍照,学校老师拍照或者学生家长在家拍照都可以,不限制拍照背景,居家拍摄或者在学校黑板前拍照即可。
扫码进入小程序后,使用手机后置摄像头拍摄,拍摄后可自动处理完成。
第三步:统一审核照片,导出下载
学籍管理员可以在平台中看到所有学生照片的采集进度、采集情况,并对照片质量进行检查,确认照片质量无误后即可下载。
下载后的照片可以按姓名、身份证号、学籍号自动命名(可选择)
下载后就可以直接上传学籍系统了。
二、学籍照片采集平台注册登录方式
平台为网页版,建议使用电脑浏览器访问,地址为school . dianzizhao .com
申请并获得学校账号(学籍管理员权限)后,即可自己创建照片采集任务、导入学生信息、扫码拍照了。目前平台注册、使用和拍照都是免费的,确认照片合格无误下载时会扣除使用次数(按学生人数)。