南京市中小学学籍系统学生照片采集及照片自动命名方法

根据江苏省教育厅办公室《关于做好中小学生学籍信息管理系统学生数码照片采集工作的通知》（苏教办基[2014]15号）等文件要求，南京市全区小学一年级新生、六年级毕业生会在秋季开展学籍照片采集工作。本文将结合实际拍照采集经历，讲解学校学籍管理员如何借助新的教育信息化手段，高效组织照片拍摄，在不需要幕布和照相机构参与的情况下完成全校学生拍照，并自动按学籍号命名照片文件，上传南京市学籍系统。

 一、南京市中小学学籍系统学生照片采集及上传要求

（一）照片规格要求

1.近期正面免冠彩色头像数码照片，淡蓝色背景；

2.照片规格：26mm（宽）×32mm（高），分辨率在150dpi以上；

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼睛的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

（二）照片存储要求

1.照片文件为jpg格式；

2.照片文件大小应小于60K；

3.照片文件以学生学籍辅号命名。老生以3201开头，新生以X01（小学）、C01（初中）开头。

二、自拍采集各班学籍照片并按学籍辅号自动命名

第一步：登录“校园证件照采集”平台（school.dianzizhao.com）

使用学校信息注册采集账号并登录，账号为学籍管理员角色，可以创建采集任务、下载学籍照片、分配各班教师拍照账号等。

第二步：使用账号登录后，导入学生拍照花名册

进入”采集任务管理“，点击“导入学生拍照名单”，用于后续组织各班级拍照、导出照片时自动命名。

在Excel表中填写姓名、身份证号（可以填学生学籍辅号）、班级，即可导入。

第三步：分配教师账号

根据学生名册里的班级自动创建各班教师拍照账号，也可跳过，使用注册的学籍管理员账号也可以拍摄。

第四步：使用手机扫码拍照

使用手机扫码后，即可进入拍照小程序，登录后可查看班级学生名单并拍照。

第五步：照片自动命名导出

学籍管理员可以在后台查看拍照进度，待全部班级完成拍照后，即可导出全部照片并自动命名。如下图所示，在下载时可以选择照片命名方式、是否按班级拆分文件夹存放（建议勾选，避免单个压缩包超过10M无法上传），照片规格选择默认即可。

第六步：上传南京市学籍平台

下载后的文件是一个压缩包，打开后可以看到按要求命名的学生照片，确保压缩包小于10MB，就可以上传南京市学生学籍信息平台了。如果压缩包大于10MB，则建议解压缩后，按年级拆分成多个压缩包再分批上传即可。

批量上传时，学校用户点击“学籍库管理”—>“批量导入照片”。进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图：

系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应。

三、其他注意事项

学籍拍照采集工作时间紧，要求高，建议由学校组织专业人员为全校统一拍照。如果由家长自行准备电子照片，容易出现较多的非标准照片，学籍管理员将会没有足够时间和精力一一进行修正。

拍照完成后，请学籍管理员妥善保管好学生照片，并及时清空校园证件照采集平台中的数据。学生数码照片如需在系统外使用，应按照相关规定严格办理审批手续。