ITIL实施中的常见问题与应对策略
1. “ITIL永远行不通”的问题剖析
在许多组织中,员工常常对ITIL持有怀疑态度,认为它只是另一个管理工具,不会产生实际效果。这一现象背后存在多方面原因。
首先,部分员工对管理层缺乏尊重或信任,不相信变革会真正发生。他们常说“眼见为实”“先看看管理层自己怎么变”,这种态度反映出对管理层决策的质疑。例如,过去组织可能引入过如Baldridge、ISO、EFQM等管理框架,但效果不佳,导致员工对新的管理举措持保留态度。
其次,人们普遍不喜欢变革,对ITIL的实施存在抵触情绪。他们需要了解变革对自己的意义和好处,希望自己的担忧能被倾听、理解和解决。如果管理层只是单方面告知员工要实施ITIL,而不解释原因和带来的价值,员工就很难产生认同感。
此外,一些人认为ITIL只是一堆官僚程序,会浪费时间,这与过去ITIL的错误应用有关。例如,ITIL被当作一堆放在柜子里的程序手册,没有真正发挥作用。
以下是这种态度的一些具体表现特征:
- 人们会说“我们以前试过,当时也没成功”。
- IT员工心里想着“先答应,他们很快就会厌烦并放弃”。
- 认为ITIL是官僚主义的浪费时间的东西。
- 觉得ITIL就是很多程序手册。
- 担心ITIL意味着不填表格就什么都做不了。
- 认为ITIL是管理层裁员的手段。
- 觉得ITIL是让管理层监控员工的方式。
- 觉得自己已经很忙,没时间兼顾ITIL。
- 不遵守ITIL程序是否有后果。
- 尝试实施ITIL后抱怨没有达到预期效果。
在一个IT组织中,有这样一句话很