秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
1、物以类聚,东西用毕物归原处;
2、不乱放东西,桌面的东西保持干净整洁;
3、把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
4、好记性不如烂笔头,要勤于记录;
5、处理文件的3个环节:
第一,迅速回复。
第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。
第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。