visio是个比较有用的软件,例如画个跨职能流程图,架构图等都非常好用。
基本元素
矩形(方框) # 表示处理/过程
菱形 # 表示判定/判断
圆形 # 开始节点
椭圆形 # 结束节点
流程线 #
添加连接点
开始模块 | 工具 | 那个X号 就是连接点(快捷键ctrl+shift+1)。
先点连接点 | 单击选中形状 | ctrl+单击 就可以添加连接点。
连接点如何均匀分布
单击形状或连接点 | 开发工具(需要在选项里面打开) 模块 | 显示形状表 | 就会出现形状表参数框 | connection points 是所有连接点的参数,调整倍数即可。 例如:中间点是0.5width,新增的点可以0.25width 或 0.75*width,这样就均匀分布了。
连接点如何对齐
例如2个图形,点的连接点有误差。
使用参考线功能即可,从左侧或上方拖出参考线,这样添加的时候连接点就会对齐了。
大小的设置
这个很简单,就在左下角,单击就可以打开编辑,如果是默认尺寸,例如mm(毫米),那么不用输入单位也行。
用完后点X
号关闭即可,想用了再点下左下角即可。
如何做双向箭头
点选连接线 | 设置形状格式 | 高级版本的都有前端箭头和末端箭头两个设置,都设置下就行了。
当然,画2条连接线,分别有个箭头也是可以的。
如何做虚线框
首先说明,是没有虚线框这种器件的,但是可以改造下。
创建个基本图形,例如矩形,透明度设置为0,边框设置为虚线,就是虚线框。
泳道
泳道在跨职能流程图里会用到。
在 跨职能流程图形状里。 先拖动一个泳道,那么如何并排添加泳道呢?
复制吗?当然不是。
当添加流程图形状后,上方会有 跨职能流程图 模块,点进去,点 泳道图标,就会并排添加一个泳道,多次点击多次添加。
如何删除泳道
直接点删除吗?
当然不行,因为里面的形状及连接线会残缺。
正确的方式是先把要删除的泳道的形状拖动到其他泳道中,再删除就不会错乱了。
附录
快捷键
- 复制 按ctrl+拖动
- 水平/垂直复制 按ctrl+shift+ 拖动(水平/垂直)
- 水平/垂直移动 按shift+拖动
- 放大 ctrl+滚轮
- 键拖动幕布 ctrl+alt+鼠标右
- 水平滚动画布 shift+滚轮
- 选择工具 ctrl+1 ★★★★★(5星,最有用快捷键,没有之一)
- 文字工具 ctrl+2
- 连接线 ctrl+3
- 形状工具 ctrl+8
- 文本(加粗/斜体/删除线) ctrl+b/i/u
- 字体变大/小 ctrl+shift+,/.
- 矩形→正方形/椭圆→圆形/直线→水平/垂直或45°线 shift
- 组合/取消组合 ctrl+g/ctrl+shift+u
- 字体下标/上标 ctrl+=/ctrl+shift+=
- 保存 F12
Visio 使用小技巧 - 选中图形,左下角可以调出大小和位置。
- 取消箭头自动连接 进去visio视图->视觉帮助 右下角点三角形把当前活动的中的对齐粘附选项全部取消掉。
- 鼠标按住尺规的边缘往外拉,会拉出一条绘图辅助线,按del键就会消失,而且选中这条线,按ctrl+L会旋转90°。选粘附到参考线。当拖动图形靠近辅助线时,将锁定图形位置。
- 选择对齐方式时,是以第一个被选中的图形为基准。左对齐:以第一个图形的左边框为基准线对齐;其他类似。
- 连接线上添加文字——在连接线上双击鼠标左键,即可添加文字。添加完毕后,按住文字中间的黄色菱形,课任意拖放文字的位置。
- 搜索形状的搜索栏很好用,你可以在里面找到同一类型不同样式的图形。比如搜索‘连接器’,就会出现上百个不同样式的连接器。