Excel 打印设置技巧

设置每页打印的行数以及打印每页显示行标题,方法如下:

在Excel中,因为表格格式的不一样,特别是行高的不一样,所以不能设定每页的打印行数。

对于已经设置好的表格,可以通过“预览”窗口,利用“页边距”和页眉、页脚来调整一页的打印行数。

具体操作如下:

设置页面行数
1.在文件窗口,单击“格式”工具栏上的“预览”按钮,切换到“预览”窗口(返回时单击预览窗口的“关闭”按钮);
2.在“预览”窗口中,单击“页边距”,此时预览显示一个页面的四边边线和页眉/页脚线(上下各有水平的两条线,外是页眉/页脚控制线,内是边距控制线,左右分别是左边线和右边线);
3.用鼠标拖动上下边线调整表格的行数,当调整到满意程度时即可按指定行进行打印。

 

显示标题行

 单击“文件”菜单→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,单击“工作表”选项卡,点击“顶端标题行”框后面的红色箭头按钮(如图4)打开“页面设置-顶端标题行”对话框后,接着在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行,这时“页面设置-顶端标题行”框中会现“$1:$1”,意思是第一行到第一行作为每页打印输出时的标题行(我们也可以不选择标题行,而直接输入$1:$1,2,3……)。(

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