6月24日下午,我替我们部门的高老师,去参加了一个“档案联络员”会议,这是工作以来,第1次参加学院的会议,会议另我别开生面,会议居然可以吃东西,呵呵。桌上堆满了荔枝、瓜子、花生、糖等等。
我们边吃边听,一场会议下来,我就仅仅记下了2个问题。
(1)什么是档案?
(2)什么是资料?
作为档案联络员,应该做些什么?怎么样确定自己部门的档案?
第1次开会,也没啥准备,所以对这些问题,我也不知道怎么回答。还算好,我是新来的,他们不认识我,所以没提问到我。 不过,也许被提问也是一种荣幸!
下面是一些摘录的资料,以备不时之需。
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档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第一,档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;
第二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;
第三,档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体;
第四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
第五,档案是具有保存价值的原始材料。
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资料,从其它部门获取的参考文档,如通知等等(也许是这么理解吧)^..^