通过EXCEL服务器完美实现大型装饰工程公司企业管理平台

    首先，不得不说，一个良好的企业应用平台的构架不单单是软件设计人员的努力就能取得。在该项目的设计实施过程中，客户的专业，对自身公司流程与难点的深刻理解，是本项目成功实施的关键因素。

    客户跟我说了大致需求后，我也上网查了下装修公司、装饰公司、建筑公司等试用的软件。但适合的根本没发现。很多用于装修装饰建筑企业的软件要么偏重预算制作，要么偏重行政办公。确实若客户所说，没有适合他们的。
    需求背景：该公司是以装饰工程为主营业务的公司，业务涉及家装与单位装修。随着公司逐渐做大，业务量的扩充使得原先手工管理的模式很难适应新的发展需要。材料管理的混乱，预算制定的不及时、不精确，工程进度管控不力，用工、派工的延时都给公司进一步提升造成了阻碍，管理的瓶颈同样也给资金方面的管控带来压力。

    通过与客户多次交流及需求完善，决定以客户管理、预算管理、工程管理、材料管理、财务管理五大管理模块为核心功能，解决相关问题。

    客户管理：通过客户分级管理实现对众多意向客户的定期联络；对重要客户的频繁跟踪；对成交客户的进度安排。同时，成交客户的进度管理与项目进度关联，避免施工项目的过多变更影响成本及工期。
  

    预算管理：通过项目成本设置（定额）、项目成本分析、预算模板、预算表、用料计划、用料配送等关联操作，减少人为主观操作造成的误差，提高预算精度。建筑装修装饰企业基本都有预算制作的需要，预算制作也是进行招投标的依据，但是参考网上类似的预算软件，都感觉不太合适，经过客户应用，也觉得通过EXCEL开发的预算管理功能简单、实用。

  工程管理：工程管理的大部分数据与预算管理中的数据关联。通过工程预算表为总则，通过工程变更单来修正实际装饰过程中的出入，便于最终的工程结算单的自动生成。同时，结合工程进度生成用工计划，便于人员具体的配置，减少用工的盲目性。

 

  材料管理：材料管理与用料预算与工程进度关联，材料的领用、采购与工程关联，避免材料的不规范出入造成的工程预算超支。工程的成本分析表直接体现实际领料与用料计划的出入。

 

  财务管理：以项目成本核算为核心的财务管理。相关的收入、支出主要围绕项目进行填报，便于统计项目实际的支出成本。对于公司内部的借还款，引入信用管理机制，对以信用不良的记录不允许提前借支公司款项。通过工程收支情况表能动态反应公司一定期限内总的收入、支出及赢利情况。

  设计过程中通过excel服务器或excel本身功能实现的一些看其来细小但很关键的功能：
  1 单单关联，以项目工程为依据的业务驱动；比如项目预算、用料预算、出入库都跟项目关联；为提高数据的输入速度及保证准确，少出错，尽量从已经有的表单中提取数据填报。
  2 限制填报。对于超过额度的材料领用，对于没有按规定领用必需品等的出库单，都限制为不可填报；
  3 工程预算与工程变更关联，实现最终的结算单能与工程预算和工程变更都关联，实现给客户的精确结算；
  4 自动编码，按照公司制定规则对于材料进行自动编码，避免材料重复录入；
  5 提醒功能：库存不足、报表提交到期、超支等均设置提醒；
  6 权限划分：哪些可以填报、哪些可以查阅，可以查阅哪些内容通过角色权限设置实现；
  7 工作流：由于不少表单需要预算员、设计师、项目经理的共同参与，通过工作流将不同职能的人串起来，同时也可以通过工作流将有关联的表单实现串接。

  话再说回来，对于这样的项目开发型软件设计，作为设计人员我其实只是个施工员而已。如果没有这位客户自己认真的需求整理和耐心讲解，坦率说凭我一己之力，很难做成这样。有了他的明确需求，作为设计人员，我才能站在软件设计的角度将管理需要与软件功能设计结合起来。

  （如果您有类似建筑、装修装饰管理软件的需求，可以加我qq：534246681 交流探讨一番）