四、基于微信的办公

微信企业号则打破了企业信息传递在时间和空间上的割裂性,企业号将我们完全带入了一个办公移动化的时代,各种会议、交流、分享、讨论随时随地轻松办公,使工作变的更简单、高效。估计真正的实现社交网络和移动办公相结合。

主要表现在以下几个方面: 

  1. 大大提高信息流的传递速度。手机随声携带,3G、4G及无线WIFI通信环境日益完善。从而提高办公效率。
  2. 操作便利,和手机短信相比,虽然手机短信可以随时随地接收信息,但是接收到仅仅是文字信息,无法对其进行操作。微信不仅可以接收图文并茂的信息还可以接收超链接、语音、视频等多媒体信息。通过超链接可以实现对系统的操作,使用户在收到信息的同时能够实现对信息的处理。
  3. 发送信息精准。实现信息点对点推送,相比QQ群、微信群等群聊软件,帮助用户脱离群信息的鸡肋中。(据统计群聊信息中对自己的只有消息总量的不到5%)

移动办公内容如下面举例所示:

1.公司信息瞬时到达

不管是行政部门发布的重要规定、注意事项;还是人力资源部发布的人事调整、员工入职、员工关怀信息;系统自动发送的同事生日祝福等。

2.表单申请和审批

随时分配任务,让日常零散的、非标准化的工作更加规范、有效跟踪。更有效地利用碎片化时间。

任务分配后,任务负责人在微信中收到任务提醒。任务截止时间前,任务发起人收到微信提醒,方便发起人有效管理任务表单。

3.会议助手

在线会议室预约和取消。

发起或取消会议,微信实时通知参会人。

参会名单变化时,也能及时通知相关人员。

4.同事通讯录

统一维护,统一更新,并保证联系方式永不过时。

查询和拨打电话更加方便、快捷。

5.外勤签到

支持现场拍照或图片上传,让签到信息更真实。

后台实时记录出勤信息,并统计员工月度/季度出勤区域分布情况。

6.易与现有系统对接

能微信高级接口,极易与现有系统对接,实现移动办公。

7.账号绑定与身份验证

企业管理员事先将成员导入通讯录,对方需验证身份才能关注企业号。不需要进行二次验证。

8.7*24小时监护,确保信息安全

消息通讯全程加密传输,企业资源分级分权管理

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