office--使用/用法/快捷键

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快捷键

设置快捷键方式

文件=> 选项=> 自定义功能区=> 键盘快捷方式：自定义

我的快捷键	原来快捷键	作用	描述
ctrl+shift+c/v		复制/粘贴格式
f4		重复上次操作

word

显示

背景色

如果要护眼绿：视图=> 护眼模式

其他颜色：页面布局=> 背景=> 其他填充颜色

去掉网页复制的表格白底

选中表格=> 边框和底纹 => 底纹 => 填充 => 没有颜色

WPS调出左侧导航目录

文件=> 视图 => 导航窗格 => 靠左

取消首字母大写

文件=> 选项 => 编辑 => 取消“键入时自动进行句首字母大写更正”

编辑

把tab键恢复至本来的含义

wps默认把tab键作为缩进的按键，不是真正的tab键，修改方法如下：
文件=> 选项 => 编辑 => 取消“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”

查找回车

回车的符号：^p

word根据标题生成目录

word根据标题生成目录

WPS把word转为带书签的pdf

文件右侧下三角=> 文件=> 输出为pdf=> 高级设置里=> 输出内容 
此处可设置把什么作为书签，默认是“将标题样式输出为书签”，可以把标题转为书签

Excel

wps表格中将一列颠倒顺序

1.举一个例子：将单元格区域A1:A15的数据首尾倒置放在单元格区域B1:B15。

2.在单元格B1中输入公式：=OFFSET($A$1,COUNTA($A$1:$A$15)-ROW(A1),)（上面公式中注意单元格的绝对引用与相对引用）然后回车。

3.将鼠标放在单元格B1的右下角，等待鼠标标志变为一个黑色的小十字,这时按下鼠标左键，往下拖到单元格B15,松开鼠标左键。

4.这样之后，单元格区域A1:A15所列的数据就倒置放在了单元格区域B1:B15了。这样就解决了wps表格将一列数字颠倒顺序的问题了。

设置坐标轴可刻度和单位

excel图表怎样设置坐标轴刻度和单位_百度经验

横坐标由字母改为数字

左上角“文件”=> 选项=> 常规与保存=> 设置=> 选中“R1C1引用样式(C)”

visio

只保留流程图源大小，不留其他空白处

设计=> 大小=> 适应绘图

新建visio绘图

新建=> 基本框图=> 创建   （这种方法创建的框图绘制箭头之类的非常方便。）