100小时学SAP-SD(June笔记)

100小时学SAP-SD(June笔记)

1.建立销售组织、分销渠道、产品组并分配

1）说明

SD销售组织是为企业销售而建立的组织单元，用于物料和服务的销售。销售组织下又可以分为若干个分销渠道，用于不同的市场服务；分销渠道又可以按产品组的不同分为若干个销售分区。

• 销售和分销产品，提供服务， 对销售条款进行谈判， 并对这些业务负责的组织机构。

• 是面向市场的关键组织。

• 系统内销售组织只能分配到一个公司代码下。

• 每笔销售事务都必须指定一个销售组织。

分销渠道

• 产品或服务通过何种方式到达客户处。

• 系统内销售渠道可以分派给一个或多个销售组织。

典型的分销渠道有批发商、零售商、来自工厂的直销。在某个销售组织内部，一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。另外，与销售有关的物料主数据，如价格，最小订单数量、最小交货数量及交货工厂，依各销售组织和分销渠道的不同而有所区别。

产品组

• 若干有共同特性的产品的组合， 市场特性、 价格特性等。

• 系统内产品组可以分派给一个或多个销售组织。

2)配置：

6.1  定义销售组织

6.2  定义分销渠道

6.3  定义产品组

6.4  将销售组织分配给公司代码

6.5  将分销渠道分配给销售组织

将“直销”和“批发”两个分销渠道分配给“销售组织”，这个分配意味着“销售组织”可以从事“直销”和“批发”两种渠道的销售，其他的销售组织也可能从事这两种渠道的销售，所以分配是多对多的关系

6.6  将产品组分配给销售组织

本步中将“铸钢泵”和“增压泵”分配给“颐宁销售组织”。这意味着“颐宁销售组织”可以从事“铸钢泵”和“增压泵”的销售。其他销售组织也可能从事这两个产品组的销售，所以这个分配也是多对多

2.定义销售范围、销售办公室、销售组并分配

1)说明

销售区域

• 由以下因素组成：

销售组织

分销渠道

产品组

• 将公司销售组织的特性和客户联系起来。

    - 通过销售区域，可以知道客户在哪个销售组织通过什么样的渠道买到公司什么样的产品。

• 可以通过销售区域进行统计分析、确定价格等。

    -可以分析某个销售区域的销售情况；可以为按销售区域定义所有与销售有关的数据。如，可以为每个销售区域定义一份特殊客户价格协议。

 

•  销售办公室

           －可以通过销售办公室完成对市场区域性的划分。

       －为了满足按区域进行统计的需求，销售办公室可以是一个真实存在的办公室，也可以是逻辑的。

        －销售办公室可以被指定到一个或多个销售区域。

•  销售组

        －从属于销售办公室

        －销售办公室的工作人员可以分为销售小组。例如，可以为每单个产品组定义销售小组。

•  销售人员

        －从属于销售组

        －与HR接口的个人主数据   

   用HR模块里的个人主记录数据来记录与销售模块接口的数据。在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组。

工厂层次销售架构

• “工厂”在SD模块里主要强调的是“拣配发运”（工厂）的概念，是说货物从哪个工厂中的那个库位拣配，发运到客户

• 工厂只能分配到一个公司代码

• 工厂可以分配到一个或多个销售组织

2)配置

6.7  设置销售范围

SAP把销售组织、分销渠道和产品组的组合称为“销售范围”，它的业务含义是某个销售组织通过某种分销渠道经营某个产品组。在颐宁销售组织中，我们可以分配通过直销和批发经营两种产品组的销售，一共有四个销售范围，我们分别设置

6.8  定义销售办公室

6.9  定义销售组

在SD中我们还可以定义“销售组”来统计和分析。在颐宁公司，我们定义东北、西北、东南、西南四个销售组。他们分别隶属于北方和南方销售办公室。销售组和销售办公室在SD都是可选的组织结构，不是必选的

6.10  给销售范围分配销售办公室

公司的北方和南方两个销售办公室都可以从事铸钢泵和增压泵的批发和直销，所以我们将这两个销售办公室分配给这四个销售范围

6.11  将销售组分配给销售办公室

6.12  将工厂分配给销售组织/分销渠道

工厂分配给销售组织的直销和批发两个分销渠道。这个含义是销售组织和分销渠道可以销售该工厂的库存，所以他们的分配关系也是多对多的

3.定义起运点、装载点、运送条件、装载组，并分配给对应的工厂

1)说明

发运组织架构

发运点:是控制运送活动的组织要素，是执行运送活动的物理或逻辑的地点（运送地点可以是卡车站、邮局仓库或者火车站库房）。

• 每次交货只能在一个发运点处理。

• 系统内对一个工厂可以支持多个发运点。

• 系统内一个发运地点可服务多个工厂。

2)配置

6.13  定义起运点

6.14 定义装载点

解释：起运点之下可以再细分装载点，来指明确定的装载地点，如一个卡车起运点中可能按仓库的大门分成三个装载点等等。本步骤我们将定义装载点。发货单中可以注明装载点。单装载点是SD中可选的组织结构。没有装载点的定义SD也能使用。

6.15 将起运点分配给工厂

解释：一个工厂可以有几个起运点，如公路、水路等。一个起运点也可以是几个工厂公用的，所以两者是多对多的关系。

6.16  定义运送条件

6.17 定义装载组

6.18  分配起运点

6.19分配拣配库存地点

解释：在处理销售订单的过程中，SAP系统除了可以自动建议起运点之外，还可以自动建议货物从哪个库存地点拣配。本配置可以根据起运点、工厂和存储条件（物料主数据的一个参数）确定销售地点拣配的库存地点。本文中我们只需要选用起运点和工厂两个条件。

解释：前三个灰色字段是起决定作用的起运点，工厂和存储条件。

4.维护客户账户组

1)说明

其他模块有讲过，类似于FI模块的科目组，对客户分类进行设置

2)配置

6.20 维护客户账户组的销售数据

在本步骤中，我们将根据不停的客户账户组维护客户销售视图中哪些参数是必须输入的，哪些是不能输入的，哪些是可选输入的。

我们已经创建了两个客户账户组，在这里我们需要修改这两个客户账户组。

5.定义客户、单据定价过程，并维护定价程序，单据物料排斥及确定

1)说明

定价：在一个特定的阶段，业务伙伴之间设定的价格协议确定定价规则；

定价程序定义了：

• 统计值

• 标准售价，特殊定价（客户特殊价）

• 折扣，促销

• 运费

• 增值税，其他税类

• 回扣，佣金

• 预付款等等

SD的定价过程：

1.通过销售区域、售达方和订单类型来决定定价过程

2.通过相应的价格条件类型和计算方式决定定价过程，定价过程中包含了事先根据实际需求定义了不同类型的条件类型和计算方式--100里面就是采用的这个定价方式

3.价格条件类型决定相应的存取顺序

4.存取顺序决定出价格的优先级次序

5.系统通过优先级决定出的条件表来查询有效的价格主数据

6.系统将有效记录自动带回到订单中

2)配置

6.21  定义定价过程

“RVAA01标准”就是我们将要使用的系统预配置的定价过程。屏幕中“Ctyp”列，SAP称之为价格“条件类型”，销售原价、折扣、返利、运费、保费、佣金、增值税等等都是条件类型。具体的价格是在条件类型中维护的，我们将在后面6.34维护物料的销售价格和6.35维护销项税税率中分别维护销售价格PR00和销项税MWST两个条件类型的价格。而定价过程中每个步骤对应的“账码”如ERL决定了这个条件类型记帐的科目，我们将在

6.29维护销售收入的总帐科目中维护科目。

6.22  定义客户和单据定价过程

公司采用统一的定价过程，所以我们只需要使用系统标准的客户定价过程就可以了。这个客户定价过程参数我们将在定义客户主数据时6.36维护订货方主数据的销售视图中分配。

定义单据定价过程:我们将使用订单，订单使用A标准，所以不必新建。

6.23  定义定价过程确定

都是前面的设置的定价条件

6.24  激活销售单据的物料清单和排斥

SAP使用和销售定价类似的技术（称之为条件技术）来定义“清单”和“排斥”。根据屏幕的7个步骤，用户可以定义灵活的“清单”和“排斥”规则。在本部分我们采用A00001清单过程和B00001排斥过程，都是简单地按客户来决定哪些物料是可以销售（“清单”），哪些物料是不可以销售（“排斥”）

设置这两种销售凭证的属性

6.25  维护销售单据的物料确定

在有些情况下，销售订单需要输入的商品代码不是本公司标准的物料主数据代码，比如需要输入客户的物料代码，或者需要输入国际物品编码（IAN）等。在SAP里不需要将这些特殊的代码维护成物料主数据，而只需要维护一个“物料确定”的规则，让系统将这些特殊代码自动替换成物料主数据。“物料确定”规则是由销售单据的类型决定。

6.定义税收确定规则、客户税分类、物料税分类

1)说明

税额：销售税是由国家特殊规定的，其中包括增值税，或消费税在销售和分销模块中自动计税是通过客户和物料主数据决定的。系统是这样计算的：

• 国内或国外的销售行为

• 客户的送达方所属的税类（有些组织是免税的）
• 产品所属的税类（有些是免税的，或者税率较低）

2)配置

6.26  定义税收确定规则

这里已经将我们用到的MWST分配给CN，所以不需要设置

6.27  定义客户税分类和物料税分类

在销售订单定价的过程中，销项税（条件类型MWST）的具体税率是由客户和物料两个因素决定的。客户是通过客户主数据中的“税分类”参数决定的，而物料是通过物料主数据中的“税分类”参数决定的。

 

税分类会维护在客户主数据中，在销售订单的处理过程会根据客户和物料中的税分类决定适用税率

以上内容系统都设置OK

7.定义物料账户分配组、并维护销售收入科目

1)说明

SAP通过销售区域、客户科目设置组、物料科目设置组和记帐码来决共同定出科目的过程

2)配置

6.28  定义物料账户分配组

在销售订单开票时，系统会自动生成发票的会计凭证，其中销售收入科目在系统中可以由物料、客户等因素决定。公司对于销售收入科目只需要按物料分成“自制产品”和“贸易商品”两个科目。物料对销售收入科目的决定作用是通过物料主数据中的“账户分配组”实现的。

后台：销售和分销－基本功能－科目分配/成本－收入账户确定－检查科目分配的相关主数据

6.29  维护销售收入的总帐科目

后台销售和分销－基本功能－科目分配/成本－收入账户确定－分配总帐科目

销售收入科目可能收到各种因素的影响，但颐宁公司的是由物料决定的。双击“表格3物料组/账户关键字”

8.维护单据抬头和项目等级分配更新组、设置销售业务合作伙伴

1)说明

销售信息系统(SIS)是后勤信息系统(LIS)的一个部分。

• 是一个灵活的工具，可以收集、合并、利用销售和分销中的数据，产生报表。
• 根据需要，可以确定信息分析的深度，提早掌握市场开发和企业营运的状况，及时采取行动。
• 销售信息系统具有标准分析、可变分析功能，并可以根据需要创建计划数据， 进行与实际数据的比较。

2)配置

6.30  在销售单据抬头等级分配更新组

解释：SAP后勤系统包含了很多分析工具和分析报表，对于销售和分销我们需要在本步骤和下一个步骤中激活业务数据对后勤信息系统的信息更新，这样这些报表才会包含数据。本步骤是销售单据抬头的更新规则，是由销售范围、客户和销售单据类型来决定的。

后台:后勤常规－后勤信息系统－后勤数据仓库－更新－更新控制－设置：销售和分销－更新组－在抬头等级分配更新组--OVRO

解释：上图是所有已经激活更新后勤信息系统的销售凭证抬头的清单

其他设置

6.31  在销售单据项目等级分配更新组

解释：SAP后勤信息系统包含很多分析工具和分析报表。对于SD，我们需要在本步骤和上步骤激活业务数据对后勤信息系统的信息更新，这些报表才会包含数据。本步骤是销售单据项目级别的更新规则，是由销售范围、客户、物料销售单据类型、行项目类别决定的。

后台：后勤常规－后勤信息系统－后勤数据仓库－更新－更新控制－设置：销售和分销－更新组－在项目等级分配更新组

C999  Z1 Z1 1 1 1 1 SIS更新: 订单,交货通知,开票凭证

C999  Z1 Z1 1 1 2 2 SIS更新: 退货,退货通知,贷方凭证

C999  Z1 Z2 1 1 1 1 SIS更新: 订单,交货通知,开票凭证

C999  Z1 Z2 1 1 2 2 SIS更新: 退货,退货通知,贷方凭证

C999  Z2 Z1 1 1 1 1 SIS更新: 订单,交货通知,开票凭证

C999  Z2 Z1 1 1 2 2 SIS更新: 退货,退货通知,贷方凭证

C999  Z2 Z2 1 1 1 1 SIS更新: 订单,交货通知,开票凭证

C999  Z2 Z2 1 1 2 2 SIS更新: 退货,退货通知,贷方凭证

6.32  设置合作伙伴确定

后台：销售和分销－基本功能－合作伙伴确定－设置合作伙伴确定

系统中合作伙伴的确定受很多因素影响，也非常灵活，本次我们只增加客户主数据的相关配置，其他的使用系统预定义的内容。

解释：和客户主数据相关的配置也很多，我们基本采用预定义的内容，只是维护颐宁公司新建的客户账户组的功能分配，即各客户账户组可以扮演什么合作伙伴功能角色。

9.维护销售业务主数据(物料主数据销售视图、物料销售价格、销项税率、客户档案销售视图)

6.33  维护物料主数据的销售视图

解释：颐宁公司的产成品“铸钢泵170－23”和贸易商品“高速增压涡轮泵”会对外销售，在使用这两个物料时需要维护这两种物料主数据的销售视图

前台：后勤－物料管理－物料主记录－物料－创建（一般）－MM01立即

6.34  维护物料的销售价格

解释：在前面，我们定义了销售价格的计算过程。在本步骤中，我们将实际维护价格表，为颐宁公司的“铸钢泵170－230”和“高速增压涡轮泵”维护销售价格。SAP是按照定价过程中的条件类型来维护的，本步骤维护的是条件类型PR00物料价格

前台：后勤－销售和分销－主数据－条件－按条件类型选择－VK11－创建

解释：系统为销售订单在价格表中查找价格的时候，会遵循着一个顺序，比如先查找对这个客户，这种物料的专用价格，如果没有找到就用这种物料在这个分销渠道下的一般价格等等。这个查找顺序被称为“条件类型存取顺序”。“PR00”的存取顺序就是屏幕中的三个步骤。选中“具有审批状态的物料”

如果有层级报价，双击物料进入层级定价

6.35  维护销项税税率

解释：销项税也是在销售订单定价过程中计算的，条件类型MWST。着也是作为一种价格维护，所不同的是通过税码来间接得到税率的

前台：后勤－销售和分销－主数据－条件－按条件类型选择－VK11－创建

6.36  维护订货方主数据的销售视图

解释：K001订货方－颐宁账户组下的客户只创建了财务数据，没有建立销售视图

前台:后勤－销售和分销－主数据－业务合作伙伴－客户－创建－VD01

客户统计组决定了这个客户的销售是否更新后勤信息系统

装运条件即“运送条件”和物料、工厂一起决定了交货的起运点

账户分配组，01为国内收入。客户的账户分配组也可以影响自动确定销售收入的总帐科目，但是我们在6.29维护销售收入的总帐科目中只维护了颐宁公司根据物料确定销售收入科目，所以客户主数据中这个参数不起作用

其他的产品组以客户档案我就不再创建了

6.37  维护收货方的销售视图

前台：后勤－销售和分销－主数据－业务合作伙伴－客户－创建VD01

远东造船三厂只是远东造船厂的销售订单的送达方，所以销售页面没什么要维护的。点击发送，进入

6.38  将收货方分配给订货方

解释：公司的客户远东造船厂的销售订单，收货方还有可能是它的分公司远东造船厂第三分公司。要处理这样的关系，我们在远东造船厂的客户主数据中必须将第三分公司作为“送达方”维护

后台：后勤－销售和分销－主数据－业务合作伙伴－客户－更改－VD02

10.销售业务流程(报价-订单-交货-过账-发票-下达发票)

6.39  创建报价

远东造船厂有一个销售意向，要求销售组织提供30件铸钢泵170-230，我们在本步骤来报价

后勤－销售和分销－销售－报价－VA21-创建

6.40  创建销售订单

解释：远东造船厂接受了公司的报价，我们在本步骤中以报价单为蓝本，创建正式的销售订单

后勤－销售和分销－销售－报价－后继功能－V-01-订单

6.41  创建外向交货

后勤－销售和分销－装运和运输－外向交货－创建－单个凭证－VL01N

仓库没有货物

再来VL01N，注意出货的日期需要修改，销售订单的采购也签交货日期改为今日

6.42  拣配并发货过账

前台:后勤－销售和分销－装运和运输－外向交货－更改－VL02N-单个凭证

然后过账

过账报错

应该是这里配置有问题，比较一下，出现科目设置的字段不一致

设置隐藏后

然后再次过账通过。

6.43  创建发票凭证

前台：后勤－销售和分销－出具发票－出具发票凭证－VF01-创建

6.44  下达发票

将上步的销售发票凭证过账到财务会计

前台：后勤－销售和分销－出具发票－出具发票凭证－VF02-修改

又报错

处理办法为：OKB9 ,把错误的科目分配进去。--这样设置很死板，不知是否这样设置

再次处理发票

11.查询销售业务相关报表

6.45  显示销售订单明细清单

前台“后勤－销售和分销－销售－信息系统－订单－VA05-销售订单清单

6.46  销售分析

本步骤需在30和31中事先激活，并在客户和物料主数据中维护统计组，这些标准分析才会有数据

前台：后勤－销售和分销－销售信息系统－标准分析－MCTA-客户

可以对客户的订单物料进行分析

查询资产负债表就不需要截图了。(*^__^*) 至此《100小时学SAP》全部做完