WPS作为常用办公软件,拥有word/EXCEL/PPT/PDF等多种文档格式,基本都是做的可编辑文档。作为电子签名有一个明确的有效性规定,即电子签名后的文件不能被更改,或者更改后有记录能被证明,不然这样的电子签名文件是不可靠的,无法律效力。
结论:用WPS可以做一些无法律效力的电子签名,如需要作为司法证据,应该采用第三方电子签名技术,通过对WPS文件进行处理后,进行电子签名方可。
《电子签名法》对有效电子签名的要求
第十三条规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
可靠手写电子签名的使用流程
1、经过合同主体人双方协商后认可才拟定word文档合同,并确定合同条款无违法违规的情况。
2、合同word文档上传到合同发起人的第三方签名软件后台。一般有合同发起方决定采用哪个平台,切记选择合法有资质的。
3、设置合同的相关签署人,在这里需要合同签署双方自行验证身份,避免被骗。
4、合同发起签署,首先由发起人自行签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
5、由合同另一方通过二维码、链接、小程序等,查收合同并同步签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
6、合同签署完毕,由第三方签名软件存证系统保存,合同双方可在各自的签名软件后台下载电子合同存储。
7、合同纠纷的情况下,可申请司法鉴定获取合同鉴定意见书,作为法院对合同的判决证据。