纸质合同转变为电子合同是很多企业升级数字化的必经之路!但是怎么个变法要注意,切勿导致合同无效了,造成合同纠纷经济损失。
纸质合同转电子合同(1.0)
——无法律效力
早期的时候绝大多数企业都采用过这种方式:将纸质合同进行扫描归档,实现电脑上有合同电子照片存档。
注意:纸质合同不要销毁,因为这时候有法律效力的仍然是纸质合同,线上的电子合同用于查找合同内容、分析案例等内部使用无问题,但是用于司法对抗将无半点法律效力。
纸质合同转电子合同(2.0)
——无法律效力
目前还有很多企业在采用:通过线上先扣一个公司公章图片,然后与其他企业签订所谓的电子合同,随后用纸质进行打印一份快递给对方来回盖章完成纸质合同签订。
注意:线上的合同签订后,其实是无法律效力的,这时候纸质合同未完善,一旦出现经济往来纠纷,可能面临举证维权困难,当然足够信任的合作伙伴,口头协议都可以进行打款的请忽略!
纸质合同转电子合同(3.0)
——部分有法律效力
CA数字证书签名电子合同:甲乙要签订电子合同,先分别去CA机构进行身份认证,办理一个数字证书,然后找一家电子签名服务公司进行电子合同的签订。
注意:你和企业这么合作影响不大,CA数字证书基本能起到公章的作用,但是与个人签订合同怎么办?企业内部的劳动合同等等,不能要求每个人都办一个数字证书吧。
纸质合同转电子合同(4.0)
——有法律效力
手写原笔迹电子签名+电子印章,签订电子合同:申领一份企业电子印章,可以用于任何企业对内对外业务,同时结合电子设备上手写签名,能够体现是经办人办理还是法人签字办理等。
注意:电子设备采集笔迹进行电子签名,对技术依赖性强,不同于CA/电子印章的第三方认证方式,是以电子签名法规定的技术标准来实现,是目前模拟纸质签名法律效力最成功的方式。
——电子签名法律支持
《电子签名法》第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。