Excel如何批量制作分数条

Excel如何批量制作分数条

今天胡杨的一位教师朋友跟我抱怨说给学生做分数条太麻烦，占据了他很多休息时间。下面就给广大教师朋友分享一下在数据量较大的情况下如何快速批量制作分数条。

1、工具法（快速简单）

1.如下图，是我虚构的的一份学生成绩表。我们就以此为源数据演示一下如何批量制作分数条。

2.先选中所有数据区域

3.点击财务工具（这是Excel插件方方格子的一个菜单栏，具体的下载安装方法，百度方方格子即可）

4.点击生成工资条

5.在对话框中选择标题行数为1，每个工资条间距为30（这个是设置分数条之间空行宽度，可以根据需求任意设置），最后点击确定即可完成。

2、邮件合并法

1.邮件合并，主要是使用word制作。我们将源数据Excel表保存好。（此方法较为复杂，一定要细心耐心）

2.如下图所示，新建一个word文档，插入分数条等信息。插入一个三行七列的表格，第一行输入分数条的标题，第二行不做任何操作，第三行边框设为无。

3.点击邮件，开始邮件合并，邮件合并分步向导

4.勾选，目录，点击下一步，下一步，下一步，选择分数条源表格

5.点击其他项目，依次在表格中插入姓名……

6.我们选择创建新文档，在弹出的选项卡中选择全部，即可生成。