在日常教学当中,老师们常常需要将学生成绩制作成成绩条分发给学生,用excel如何快速的制作成绩条呢?
1、在学生成绩后添加一列序号,输入1、2后,选中1、2这两个单元格,然后将鼠标光标移动到右下角区域,待鼠标光标变为 + 号时,双击鼠标,即可自动填充出一个序列号。
1、在学生成绩后添加一列序号,输入1、2后,选中1、2这两个单元格,然后将鼠标光标移动到右下角区域,待鼠标光标变为 + 号时,双击鼠标,即可自动填充出一个序列号。
学生原始成绩
编辑后成绩条效果
要完成上图的效果,其原理是想办法将一个标题、一个学生的成绩和一行空行并列排在一起,这时候我们就需要添加一个辅助列,给标题、成绩和空行各添加一项相同的内容,而后通过排序完成三者的并列。操作方法(一)
1、在学生成绩后添加一列序号,输入1、2后,选中1、2这两个单元格,然后将鼠标光标移动到右下角区域,待鼠标光标变为 + 号时,双击鼠标,即可自动填充出一个序列号。
自动填充
填充完成后的效果
2、将填充好的序列号复制粘贴到新的工作表【成绩条】对应的列。
3、复制原始成绩表中的标题,粘贴到【成绩条】表格中,并用自动填充功能填充标题行。
4、将原始成绩表中的学生成绩复制粘贴到【成绩条】表格中的标题之后。
⭐(如果要将学生多次考试成绩进行并列对比,请依次将多次考试的成绩复制粘贴到【成绩条】中)
5、复制辅助列序号,粘贴到学生成绩之后。构造空白数据行。
6、选中【成绩条】中的所有数据,对数据按辅助列进行排序。
7、将辅助列数据删除即可。
操作方法(二)
1、在学生成绩后添加一列序号,输入1、2后,选中1、2这两个单元格,然后将鼠标光标移动到右下角区域,待鼠标光标变为 + 号时,双击鼠标,即可自动填充出一个序列号。
自动填充
填充完成后的效果
2、将填充好的序列号复制粘贴到学生成绩之后的区域。(粘贴2次)
3、将标题复制粘贴到最后一次的序列中。如下图
4、对标题行进行自动填充,完成如下图效果。
5、选中所有数据,对数据按辅助列进行排序。
6、将多余的数据删除即可。
删除多余数据
最终效果