合同审核工作是一项体力、脑力和意志力结合的工作,而常规的合同审核更多消耗着法务人员的体力。一份合同少则十几页,多则上百页,法务人员整日在浩瀚的文字的海洋中挣扎,日复一日,年复一年,无谓消耗着多少人的光阴。人工审核结果会受多种因素影响,准确性无法得到保障,而任一环节把控不到位,都可能给企业带来合作上的纠纷甚至不可估量的损失。
我们从三个常见的场景看合同审核中的三个痛点:
1、在合同拟定过程中,由于双方对合同条款的修改导致出现了多个版本,这不仅增加了审核的工作量,也容易导致人为错误的发生。这种情况下,审核工作效率低下,同时也增加了企业的管理成本。
2、大量的销售(采购)合同使用的是不同模板,审核难度倍增。由于合同模板来自不同的供应商,关键信息分布和措辞并不一致,因此合同管理人员需要花费大量时间在合同关键信息的录入和比对上,沦为名副其实的“打字员”。
3、恶意篡改合同条款的风险。尽管定稿电子版合同时已经审核多遍,但在盖章纸质版合同后,仍然需要审查是否有改动和恶意篡改,这就需要在审核过程中加入特殊的审核流程,以确保合同内容的准确性和完整性。