Excel 常用快捷键大全

【声明】文中内容为个人学习过程的总结,部分图片来源于网络。 


一、26个字快捷键,从A到Z排序

        Ctrl + A :全选
        Ctrl + B :字体加粗
        Ctrl + C :复制
        Ctrl + D :向下填充
        Ctrl + E :智能填充
        Ctrl + F :查找
        Ctrl + G :定位
        Ctrl + H :替换
        Ctrl + I  :斜体
        Ctrl + J :输入换行符
        Ctrl + K :超链接
        Ctrl + L :超级表
        Ctrl + M :合并居中
        Ctrl + N :新建文件
        Ctrl + O :打开文件
        Ctrl + P :打印
        Ctrl + Q :功能太强,详细见正文
        Ctrl + R :向右填充
        Ctrl + S :保存
        Ctrl + T :超级表
        Ctrl + U :下划线
        Ctrl + V :粘贴
​​​​​​​        Ctrl + W :关闭文件
​​​​​​​        Ctrl + X :剪切
​​​​​​​        Ctrl + Y :恢复上一步操作
​​​​​​​        Ctrl + Z :撤销


 1、Ctrl + T 和 Ctrl + L 区别 

        快捷键 Ctrl + T 和 Ctrl + L 的功能并不完全相同。     ​​​​​​​      

        A、Ctrl + T 的功能和用法       

         Ctrl + T用于将选中的数据区域转换为超级表格(Super Table)。转换后,Excel会为该区域应用特定的表格样式,并提供一系列高级功能: 

  • 一键美化表格‌:自动应用隔行填充颜色、添加边框线、自动调整列宽等。
  • 批量更改颜色‌:可以对多个超级表进行统一的颜色设置。
  • 智能换行‌:使用Tab键在区域内换行,便于单元格切换。
  • 自动拓展区域‌:用Tab切换到最后一个单元格后继续向下切换,超级表区域自动拓展,保持格式一致。
  • 便于排序和筛选‌:始终显示筛选和排序按钮,便于操作。
  • 使用切片器‌:可以通过切片器进行高效、直观的数据筛选。
  • 规范数据‌:不允许使用合并单元格,规范数据录入。
  • 智能填充公式‌:公式会自动填充,无需手动拖动。
  • 智能汇总‌:可以快速汇总数据,并支持多种汇总方式。
  • 数据透视表智能识别数据源区域‌:作为数据透视表的数据源时,新增数据后图表会自动更新。
  • 同列多次筛选‌:允许在同列进行多次筛选‌1。 

        B、Ctrl + L 的功能和用法

      Ctrl + L用于将选中的数据区域应用列表样式(List Style)。使用Ctrl + L后,可以通过以下步骤将其转换为普通数据区域:

  1. 选择相关单元格,通过Ctrl + L套用表格样式,弹出对话框中选择“确定”。
  2. 转换后的区域选择“转换为区域”。
  3. 删除套用表格样式时自动创建的第一行标题行,并去除填充颜色‌。        
2、优缺点
  • Ctrl + T‌ 适用于需要高级表格功能和数据分析的场景,如数据汇总、筛选、排序等。其优点是功能强大,缺点是操作相对复杂。
  • Ctrl + L ‌适用于简单的列表格式化需求,操作简单快捷,但功能相对有限‌。 

3、Ctrl + L 的用法

        输入换行符,一般在查找替换内使用;         

在Excel中: ‌
1、输入换行符‌: Ctrl+J在Excel中通常用作输入换行符的快捷键。换行符虽然不可见,但能让单元格内的文本换行显示。这在处理需要分行显示的数据时非常有用。 例如,您可以使用Ctrl+H打开查找和替换对话框,在替换为的文本框中按Ctrl+J输入换行符,然后替换指定的内容,以实现文本的换行显示。

2‌、数据拆分与格式化‌: 在处理复杂数据时,Ctrl+J结合Excel的分列功能可以快速拆分数据。通过指定换行符作为分隔符,可以轻松地将包含多个信息点的数据拆分到不同的列中。 此外,Ctrl+J还可用于自定义单元格格式,比如在万元显示中添加换行符,使数据显示更加清晰。 


4、Ctrl + Q 的用法

选中某个数据区域或者某个单元格,按下Ctrl+Q键,会弹出这样一个窗口,功能非常多。

Ctrl+Q,Excel中最强大的快捷键

熟练使用这一系列功能,可以有效的提高我们的工作效率。

1、数据条

不改变原来的内容,给数据添加一个小巧数据条,可以我们方便阅读,更直观的表达内容

按Ctrl+Q打开「快速分析」窗口,点击数据条,即可生成条状小图表。

点【开始】选项卡中的条件格式-数据条-其他规则,可以根据自己的需要更改数据条的格式和规则,一样可以生成小图表。

2、色阶

同样选中数据区域,在「快速分析」窗口点击「色阶」。

色阶会根据数据大小进行颜色分类,绿色为大,红色为小,可以帮助我们快速进行数据对比。

Ctrl+Q,Excel中最强大的快捷键

同样的在条件格式中,可以对其格式、规则进行更改。

Ctrl+Q,Excel中最强大的快捷键

3、图标集

一般表示数据的上升、下降,适用于价格变化等等有正负数的表格。

4、大于

假如我要找数据区域中大于“4000”的值,点击「大于」-设置值为“4000”即可。

5、前10%

「大于」是筛选大于你输入条件的数值,「前10%」顾名思义,筛选区域中前10%的数值。

Ctrl+Q,Excel中最强大的快捷键

6、清除格式

想清除添加了那么多BUFF的表格格式,恢复到原来表格的模样,直接点击【开始】选项卡下的清除格式是行不通的。

从哪儿来,就到哪儿去。按Ctrl+Q打开「快速分析」窗口,点击「清除格式」。

Ctrl+Q,Excel中最强大的快捷键

 7、快速生成图表

选中数据区域,按Ctrl+Q,点击「图表」,选择一个样式可以快速生成图表。

8、汇总行和列

打开「快速分析」窗口,点击汇总,其中包含求和、平均值、计数、汇总百分比、汇总的快速运算功能。

9、超级表

选中数据区域-打开「快速分析」窗口-表格-表,即可创建「超级表」

Ctrl+T也可以,是创建超级表的快捷键。

10、数据透视表

「表」旁边的「空白数据透视表」,点击它就能够创建一个透视表。

11、迷你图

在数据旁边快速生成一栏小图表,如它的名字一样,比较迷你。


二、数字、标点符号、F快捷键        

        Ctrl + 1 :设置单元格格式
        Ctrl + 2 :字体加粗
        Ctrl + 3 :字体倾斜
        Ctrl + 4 :添加下划线
        Ctrl + 5 :添加删除线
        Ctrl + 9 :隐藏行
        Ctrl + 0 :隐藏列

        -----------------------------------------
        Ctrl + ; :插入当前日期
        Ctrl + \ :快捷找不同
        Ctrl + F1 :折叠/展开功能区
        Ctrl + F2 :打印预览
        Ctrl + F4 :关闭当前窗口
        Ctrl + F6 :切换到下个工作簿
        Ctrl + F9 :窗口最小化
        Ctrl + F10 :窗口最大化​​​​​​​         


       三、常用全局通用快捷键

        Alt + A :截图
        Alt + Q :搜索框
        Alt + 回车:强制换行
        Alt + F1 :插入图表
        Alt + F4:关闭窗口
        Alt + F:打开文件页面
        Alt + H:打开主页选项卡
        Alt + N:打开插入选项卡
        Alt + M:打开公式选项卡
        Alt + A:打开数据选项卡
        Alt + R:打开审阅选项卡
        Alt + W:打开试图选项卡
        Alt + ;:定位可见单元格
        ---------------------------------
        Ctrl + Shift + 1:设置为数值格式
        Ctrl + Shift + 2:设置为时间格式
        Ctrl + Shift + 3:设置为日期格式
        Ctrl + Shift + 4:设置为货币格式
        Ctrl + Shift + 5:设置为百分比格式
        Ctrl + Shift + 6:设置为科学记数格式
        Ctrl + Shift + 7:添加外边框
        ​​​​​​​Ctrl + Shift + →:折叠
        Ctrl + Shift + ←:取消折叠

        Ctrl + Alt + A:截图
        Ctrl + Alt + X:截图​​​​​​​
        WIN + Shift + S:截图
        Ctrl + Alt + S:录屏
        PrtSc:截屏
        WIN + L :锁屏
        WIN + D:显示桌面
        WIN + E:打开资源管理器


四、备注说明

        常用快捷键不是唯一的,软件都可以自行修改搭配组合,当有热键冲突时,软件会给出提示信息,对应修改即可。

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