科目表位于公司代码
(company code)
之上,集团
(client)
之下。科目表的科目在总帐的主数据中维护。
·
在
SAP
中的科目没有
1
,
2
,
3
级科目的分法,全部是一级科目。科目代码长度为
8
位,在报表层次,会根据科目代码的前
4
位编码汇集成一个科目显示。
·
统驭科目不用来直接记帐,它是由应收模块、应付模块和固定资产模块直接过帐的。
·
总帐科目的录入需遵循
“
有借必有贷,借贷必相等
”
的原则。借贷两边都需同时录入。对于应收、应付的发票录入,则单边即可。系统会自动根据所选的客户或供应商生成双边分录。
·
SAP
的凭证类别基本分为收、付、转三类,和传统的会计凭证分类一样。
o
SA
,总帐凭证。
(
转帐凭证
)
o
KA
,供应商凭证。
(
付款凭证
)
o
KR
,应付供应商凭证。
(
付款凭证
)
o
KG
,供应商转来的经字发票,
SAP
称为贷方凭证。
(
付款凭证
)
o
KZ
,付款给供应商的凭证。
(
付款凭证
)
o
DA
,顾客凭证。
(
收款凭证
)
o
DR
,开具发票给顾客的凭证。
(
收款凭证
)
o
DG
,开具红字发票给顾客的凭证。
(
收款凭证
)
o
DZ
,向顾客收款的凭证。
(
收款凭证
)
o
AA
,与固定资产相关的凭证。
·
特殊总帐标记有
A
,
B
,
C
,
D
四种,分别对应预收帐款,应收票据,预收款请求和担保。