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对于企业来说，合同管理是一个非常大的问题，因为合同是否在合同期内，合同期内我对于客户的反馈是否有跟踪，我在有限的周期内是否能提示我客户合同的周期？Office 365 可以针对我们的标准合同实现合同的提醒功能，让您在合同管理层面有一个比较大的飞跃
雾岛心情
微软最有价值专家、微软公共论坛版主、最有价值售前专家、Teched 讲师 先后为华硕、台积电、纬创、冠捷、友达、TPK 等等企业提供顾问咨询服务及培训服务，先后就职于Acer企业服务部、微软中国有限公司。现为企业提供BI+AI数据转型及咨询服务！
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利用Office 365 定制企业合同管理平台之测试系统完整性！
接下来我们来模拟我们测试场景：1. 半年内到期的合同2. 三个月内到期的合同3. 一个月内到期的合同4.7天内到期的合同5.过期一天的合同我们会基于这样的场景来给大家做相应的测试，测试的方法其实很简单，就是设置我们的文档到期周期。如果需要测试6个月内到期的文档，我们就设置过期时间为6个月内，我们这里设置合同过期时间为 明年2月，我们建立方法如下：默认会开启office 365 来进行编辑文档，我们原创 2016-08-03 19:33:17 · 2043 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台之流程优化！
我们上篇文章讲了定制工作流的步骤，接下来我们针对这个工作流程的工作做一下优化，对于我们的用户来说，我创建了一个工作流程，我必须知道我的工作流程运行到哪里了，否则从排错和认知方面都会存在一定的偏差，接下里我们就来添加一些关键的运行字段来告诉用户，我们的运行节点，各个节点的动作都差不多，这里我们就添加几个节点给大家参考：我们求出暂停到的参数之后，我们就将这个暂停到的参数求出来记录到我们的参数中去，这里原创 2016-08-03 18:11:00 · 1620 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台之设定工作流提醒！
接下来的操作就是我们的Sharepoint Designer 发力了，根据我们的Office 365的 提醒周期要求，我们设定了以下的几个阶段，我们先创建基于我们2013 平台的工作流。目前我们的office 365 支持的是我们的sharepoint Designer 来定制我们的工作流程：我们首先将SharePoint Designer 打开，然后点击到相关的网站：点击列表和库，选中相应的库原创 2016-08-03 17:28:31 · 2021 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台之定制合同文档！
对于企业来说，文档库是必须配置的组件，因为非结构化的数据在企业中占据了大部分。比如说文档、音频、视频等等文件都是我们的非结构化数据，这些非结构化数据处理占用了我们的每天工作的80%的时间，因此这部分数据处理的好坏将直接影响到我们的整体工作效率。 从另外一个层面，我们的合同管理必须是一个非常规范的管理平台，特别是我们的合同必须有企业标准的格式和规范，马虎不得，类似于这样的一些标准文档，我们是原创 2016-08-03 14:36:30 · 2229 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台，实现企业合同管理新篇章！
对于企业内的重要文档管理，SharePoint可以说当仁不让，但是最近有朋友问我，如果我想实现合同管理怎么办呢？我就问你要实现什么样子的合同管理呢？她说，也罢，你不是做开发的估计也做不出来，我看了下，她给我下面的一幅图，我看了一愣，这又啥做不出来啊？我一个代码都不要就可以做出来，她有些不信，这个听起来很高大上，但是实际上也是蛮接地气的东西怎么做呢？她做这个的最主要目的是提醒我们的销售，在合同签订的原创 2016-08-03 00:23:54 · 1859 阅读 · 0 评论