展览展会邀请媒体现场报道需要注意什么？

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡老师。

真开心今天与大家分享展览展会邀请媒体的一些经验，行业复苏，各行各业都充满了活力，每天胡老师都会接到大大小小展会邀请媒体报道的需求，那么展览展会邀请媒体现场报道需要注意些什么呢？

 

1. 提前规划：要尽可能早的计划并安排媒体邀请事宜。大的展会媒体有很多的采访选题，更早的报题，以便 媒体可以提前规划。另外，51媒体网开通了展览展会媒体宣传绿色通道，即使展会前一天，我们也会全力确保媒体到场宣传。

2. 提前踩点：参加过展会的同学都知道，现在的展览馆面积很大，有很多的门，在我们邀请媒体的时候，要根据企业展位的位置，通知媒体，停车在哪里，从哪个门进较为方便等。

3.提前办好证件：目前几乎所有的展览都需要先登记才能进场，因此提前为媒体办理好证件，或者告知预约登记的地址。

4.做好媒体现场接待：现在的展览面积都很大，除了要告知清楚媒体从哪个门进入，还需要安排2到3个人负责现场接待，及时引导媒体打到展位。

5.提前沟通好采访提纲：采访提纲跟受访人要提前确认好，这样可以让受访人有充足的准备。

6.及时同步宣传物料：新闻稿，现场照片，或者其他视频素材，要提前准备好，活动结束后第一时间同步给媒体。

7. 后续跟进：展览展会结束后，及时跟进媒体报道。

在邀请媒体参加展览展会时，关键是确保提供有价值的信息和资源，与媒体建立良好的合作关系，并使他们对展览展会产生兴趣，以便获得更好的宣传和报道

效果。“搭建媒体传播纽带，共建多方价值平台”， 我是爱传播的胡老师，期待与您携手。