SharePoint 2010 Basic Concepts
Justin-Liu
Former Microsoft MVP
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什么是版本?
什么是版本?SharePoint中的文档库和列表具有跟踪版本的设置。它在每次变更发生时存储文件或列表项目的旧版本。例如,如果一个用户上传了一个文档,另一个用户对它进行了编辑并保存,SharePoint保存原始的文档作为该文件的一个版本。然后,用户可以查看该文件的版本历史,选择一个特定的版本打开或恢复到指定版本。SharePoint支持两种类型的版本。第一种类型,每一次改变被视为主要变更翻译 2013-06-17 20:29:58 · 1696 阅读 · 0 评论 -
什么是工作流?
什么是工作流?SharePoint中,工作流是一系列步骤——一些自动的,一些手动的——必须作为文档或列表项目的业务流程的一部分运行。例如,用于文档的最普遍的工作流是审批工作流。一些重要的文档(例如合同)在正式考虑最终发布之前需要一些人进行审批。另一个例子是网站中的页面。在一些SharePoint环境中,页面的每一次变更都需要网站管理员审批以确保页面的内容遵守公司的政策。SharePoi翻译 2013-06-17 21:17:26 · 1773 阅读 · 0 评论 -
什么是网站?
什么是网站?SharePoint网站(Site)的结构(有时候也指Web)和只包含页面的典型的互联网网站有很大的区别。在SharePoint中,一个网站可以嵌入的不仅仅是页面。它是一个包含列表、库的容器,并且它的下面可以有其他网站。举个例子,一个企业门户可能具有一个主站叫做SharePoint Intranet,它包含了用户访问网站时查看到的信息。这个门户也可能有一个存储了休假申请、报销等翻译 2013-06-03 20:45:21 · 2278 阅读 · 0 评论 -
SPF和SharePoint Server的区别
SPF和SharePoint Server的区别之前提到过,SharePoint Server是SPF的一个扩展。SharePoint Server的网站有一些SPF没有的功能,并且支持所有SPF的功能。SPF网站对于协作网站表现得很好。一个网站赋予一群人上传下载文档、使用讨论版、指派任务、分享事件、使用工作流等能力。然而,SPF作为一个组织的门户平台或者是搜索解决方案,他不具备足够的功能翻译 2013-06-03 20:31:11 · 1470 阅读 · 0 评论 -
什么是Microsoft SharePoint 2010
什么是Microsoft SharePoint 2010?SharePoint是允许用户创建网站的微软平台。SharePoint 2010 是微软的第四代SharePoint产品,被称作SharePoint v4 或者是MOSS2010(Microsoft Office SharePoint Server 2010)。它和之前的版本有很大的区别。SharePoint允许用户创建不同内容不同翻译 2013-06-01 09:34:52 · 1741 阅读 · 0 评论 -
什么是网站栏?
什么是网站栏?网站栏是创建的可用于所有文档库或列表及其子网站的栏。网站管理员可以定义一次网站栏,在一个中央位置对它进行管理,不必在列表和库中创建很多次。而且,内容类型只能使用网站栏。(另一方面,在列表和库中,可以单独创建栏。)翻译 2013-06-09 20:17:09 · 1771 阅读 · 0 评论 -
什么是提醒?
什么是提醒?使用提醒是通过邮件接收列表和库的改变或特殊的文档和列表项目的信息的很好的方法。SharePoint有内置的提醒机制,它可以使用户注册不同种类的提醒。基本上,用户选择一些想要被提醒的内容并让SharePoint在该内容发生变化时向他发送邮件。例如,假定一个文档库中有关于某一课题的文档,你可以使用提醒。当文档库中添加了一个新文档时,你可能想要马上知道。又比如,某一特定的政策文件翻译 2013-06-09 20:06:39 · 1688 阅读 · 0 评论 -
什么是Web部件?
什么是Web部件?Web部件是SharePoint页面的积木。他们是展示数据的组件,并且可以放置在页面上特定的区域——Web部件区域。一个页面可以在一个或多个区域包含多个Web部件。在一些区域是从上到下排列而在另一些区域可能是左右排列。例如,在一个网站的主页上显示链接列表的内容,你可以使用Web部件展示列表的内容。SharePoint开发人员可以开发Web部件,Web部件提供给Shar翻译 2013-06-09 19:54:46 · 2588 阅读 · 0 评论 -
什么是资产库?
什么是资产库?资产库是文档库的特定实例,被设计用来存储数字资产像图片、音频和视频。这种类型的库可以被用作在整个SharePoint环境中的媒体文件的仓库,比如公司Logo、培训视频和博客。翻译 2013-06-07 20:41:18 · 2026 阅读 · 0 评论 -
什么是功能区(Ribbon)
什么是功能区作为微软办公产品家族的一员,SharePoint 2010 使用了一款叫做功能区(Ribbon)的设计理念,用来展示不同的菜单和按钮,取决于你在看什么。知道如何使用功能区对于在网站中浏览并进行操作是非常重要的。翻译 2013-06-05 22:24:48 · 1873 阅读 · 0 评论 -
签入/签出是什么意思?
签入/签出是什么意思?签入和签出在很多文档管理系统中是很普遍的名词,SharePoint也不例外。它们的目的是防止多人同时编辑同一部分内容(在SharePoint中,指列表项目或文件)造成冲突。签入描述描述了添加或修改列表或文档库中的项目或文档并替换之前版本的过程。签出描述了获得列表或文档库中的项目或文档。签出一个列表项目或文件,用户可以防止其他人编辑它。签入列表项目或文件,用户可以允许其他人编...翻译 2013-06-17 21:10:14 · 21612 阅读 · 0 评论 -
什么是列表?
什么是列表?SharePoint列表是信息的容器,和简单的数据库或电子表格很类似。使用列表是在SharePoint网站中管理信息最普遍的方式。在一个列表中,数据以行的形式存储,每行叫做一个列表项目。列表可以有多个列,也叫做属性、字段或元数据。一个列表项目是以这些列的内容组合而成的一行。举例来说,一个联系人列表可能包含以下的列:名字、姓、公司、电话这些列可能有以下列表项目:名翻译 2013-06-06 22:16:12 · 2799 阅读 · 0 评论 -
什么是外部列表?
什么是外部列表?外部列表和其他的SharePoint列表不同。严格地说,它根本不是SharePoint的列表,因为它的内部是不存储信息的。外部列表是外部数据的一个视图——不是存储在SharePoint中而是基于外部的数据系统。当添加一个外部列表到SharePoint网站时,他们看起来就和SharePoint的常规列表显示得一样。外部列表允许几乎和SharePoint常规列表一样的列表项目的翻译 2013-06-07 19:56:30 · 1505 阅读 · 0 评论 -
什么是托管元数据?
什么是托管元数据?托管元数据是一种允许管理员创建的垂直分级术语的集合,可以在文档库和列表中作为栏使用,但是只在SharePoint 2010 Server中支持。术语集和包含项目的列表相似,只不过这些项目还可以包含项目,整个在一个垂直分级结构中。例如,如果你有一个产品术语集,你就有组织中每个产品的术语。使用托管元数据,你可以创建分级结构的列表,将产品分组到不同的类别(创建类别的术语然后翻译 2013-06-16 20:27:49 · 1723 阅读 · 0 评论 -
什么是标签?
什么是标签?标签是SharePoint 2010 Server(SPF不包含)中可用的社会网络机制,它使用户可以给一个文档或列表项目,甚至是页面打标签——SharePoint网站内和网站外的。你可以标记一些东西来帮助你更容易记住并找到它。SharePoint的标签像是“我喜欢”标签。这种标签表示你喜欢一个文档或页面,其他人可以看到你喜欢它。你可以通过查看你标记的所喜欢的项目列表很容易再翻译 2013-06-13 23:27:57 · 1554 阅读 · 0 评论 -
什么是内容类型?
什么是内容类型?之前提到过,列表和文档库可以保存不同类型的内容,叫做内容类型。网站管理员可以在网站中创建和管理内容类型。内容类型在网站整个范围内都是可用的。不同类型的内容可能有不同的网站栏,不同的设置像策略、工作流与它们关联。内容类型在栏定义时只能使用网站栏,意思是创建一个内容类型,你必须选择该内容类型包含哪些网站栏。一个关于内容类型的简单例子是存储两种联系人类型的联系人列表——内翻译 2013-06-10 21:04:58 · 2684 阅读 · 0 评论 -
什么是视图?
什么是视图?使用视图是以不同方式展现列表或库中的数据的有效方式。不同的视图可以展示不同的列、具有不同的排序和筛选、分组、样式。在SharePoint中,视图可以是公共的或私有的:公共视图:列表或库的管理员创建公共视图,这些视图可以供所有人使用。私有视图:用户创建私有视图。只有创建私有视图的用户可以使用该视图。例如,你可以创建私有视图并配置它显示你工作中时常需要的列表项目或文翻译 2013-06-08 20:49:23 · 3776 阅读 · 0 评论 -
什么是图片库?
什么是图片库?图片库是一个特定的文档库专用于图片。图片库对于和其他人分享照片很有用。比如,你可以拥有一个图片库作为存储照片的仓库。图片库包括特殊的视图用来以缩略图的形式展示图片。翻译 2013-06-07 20:48:46 · 1890 阅读 · 0 评论 -
什么是幻灯片库?
什么是幻灯片库?幻灯片库是一个特定类型的库,具有其他库所没有的功能。这种类型的库被设计用来帮助在组织中的用户创建分享PPT。用户可以允许其他用户导入这些幻灯片到他们的演示文稿。翻译 2013-06-07 20:45:07 · 1241 阅读 · 0 评论 -
什么是表单库?
什么是表单库?表单库很像文档库,但是它只用来存储微软InfoPath表单。微软InfoPath是一款电子化的表单创建软件,和SharePoint集成。InfoPath创建的表单可以发布到SharePoint表单库,然后用户可以填写这些表单。你可以在没有安装微软InfoPath的机器上通过SharePoint Server加载一些InfoPath表单。在这种情况下,表单作为一个网页表单在浏览翻译 2013-06-07 20:37:08 · 1801 阅读 · 0 评论 -
什么是维基页面库?
什么是维基页面库?维基页面库是文档库的一个特别实例,被设计用来存储网页。在这些网页上,你可以显示不同类型的内容——文本、图片、视频和Web部件。翻译 2013-06-07 20:31:22 · 1498 阅读 · 0 评论 -
什么是文档库?
什么是文档库?文档库是一个特定的列表实例,其中所有的列表项目都是文件。文件可以是微软办公文档,PDF,或者其他系统管理员允许的文件。大部分列表的属性在文档库中都是存在的。事实上,列表和文档库在很多方面都相似。然后,文档库中的每个列表项目是文件。因此,当向文档库中创建一个新的列表项目时,你需要上传或者创建一个文件。并且不像列表,在文档库中,每一行只能有一个文件,没有附件的概念。本质上,文翻译 2013-06-07 20:29:05 · 1734 阅读 · 0 评论 -
什么是个人网站?
什么是个人站点?个人网站是一个属于特定用户的网站,被用来展示属于该用户的个人信息。用户可以上传文档到自己的文档库,并且只有该用户可以查看和管理这些文档。个人网站也是用户管理那些被他们打上了标签的来自SharePoint网站甚至是SharePoint外的站点的他们喜好的项目和评论的地方。个人网站具有特定信息的页面对于跟踪来说可能很重要。用户可以借助新闻推送跟踪信息,了解同事们在做什么。而且,用户翻译 2013-06-05 22:06:45 · 3213 阅读 · 0 评论