关于标准那些事——第六篇 四象之“玄武”(格式的编排)

两仪生四象——东方青龙(木)、西方白虎(金)、南方朱雀(火)、北方玄武(水)

分别对应标准编写之四象——层次的编写、要素的编写、要素的表述、格式的编排。

今天来分享一下 格式的编排。

        终于到“四象”的终点——玄武,格式的编排不难,但也是最容易被忽略的点,老子云“水善利万物而有静”,“格式”没有实际的内容,但是却将有形的内容有机的统一起来,才有了最终印刷出版的版本。

让我们来仔细的了解格式编排的具体要求:

一、框架格式和字号字体

1、幅面
出 版 文 件 应 采 用 A 4 开 本 ,幅 面 尺 寸 为 2 1 0 m m × 2 9 7 m m ,允 许 公 差 士 1 m m 。 在 特 殊 情 况 下 (例如图、表不能缩小时),文件幅面可根据实际需要加宽和/ 或延长,倍数不限。

2、各页面的格式和宇号字体
文件不同页面的格式应符合附录E的规定。 文件中各个位置的文字的字号和字体应符合附录F 的规定。

3、单 数 页 和 双 数 页
文 件 的 单 数 页 和 双 数 页 的 格 式 应 分 别 符 合 图 E . 1 、图 E . 2 的 规 定 。
从 目 次 开 始 , 在 每 个 单 数 页 的 书 眉 右 侧 ( 见 图 E . 1 ) 、双 数 页 的 书 眉 左 侧 ( 见 图 E . 2 ) 应 编 排 文 件 编 号 。 从日次页到正文首页前用从工开始的正体大写罗马数字编页码; 正文首页起用从1 开始的阿拉伯 数字另编页码。
单数页的页码编排在版心右下角(见图E. 1),双数页的页码编排在版心左下角(见图E. 2)。

4、正文首页
正文首页应从单数页开始编排,其格式应符合图E. 3(略) 的规定。文件名称由多个元素组成时,各元桊 之间应空一个汉字的间隙。文件名称文字较多时可上 下多行编排。
重 要 提 示 应 空 两 个 汉 宇 起 排 ,文 字 回 行 时 顶 格 编 排 。

5、末页和封底
在木页中文件的最后一个要素的内容之下,应有文件的终结线。终结线为居中的粗实线,长度为版 心宽度的四分之一。终结线应与文件最后一个要素的内容位于同一页,不准许另起 一面编排。 封底的格式应符合图E. 4(略) 的规定。

二、层次的编排

1、章、条和段
章、条编号应顶格起排,空一个汉字的间隙接排章、条标题。 章编号和章标题应单独占一行,上下各空一行; 条编号和条标题也应单独占一行,上下各空半行。 无标题条的条编号之后, 空一个汉宇的间隙接排条文。 段的文字应空两个汉宇起排,回行时顶格编排。

2、列项
第一层次列项的各项之前的破折号(——)、字母编号均应空两个汉字起排,其后的文字以及文字回 行均应置 于版心左边第五个汉字的位置。
第二层次列项的各项之前的间隔号( • )、数字编号均应空四个汉宇起排, 其后的文字以及文字回行 均应置于版心左边第七个汉字的位置。

三、要素的编排

1、封面

  • 格式

        国 家 标 淮 、行 业 标 淮 和 地 方 标 准 的 封 面 格 式 应 分 别 符 合 图 E . 5 、 图 E . 6 和 图 E . 7的 规 定(图略) 。

  • 文件名称

        文 件 名 称 由 多 个 元 素 组 成 时 ,各 元 素 之 间 应 空 一 个 汉 字 的 间 隙 。 文 件 名 称 文 字 较 多 时 可 上 下 多 行
编排,行间距应为了mm。
        文件名称的英文译名各元素的第 一个字母大写,其余字母小写,各元素之间为一字线形式的连接号 (一 )。

  • 与国际文件的一致性程度标识

        我国文件与国际文件的 一致性程度标识应置于文件名称的英文译名之下,并加上圆括号。

  • 文件编号和被代替文件编号

        封面的文件编号中,文件代号与顺序号之间应空半个汉字的间隙,顺序号与年份号之间为一字线形 式的连接号。被代替文件的编号应在文件编号之下另行编排,右端对齐。被代替文件的编号之前应编 排“ 代 替 ” 二 字 。

  • ICS号、CCS号和备案号

        封面中的ICS号和CCS 号应分为上下两行编排,左端对齐。 行业标准备案号应置于CCS 号之下,另起一行,左端对齐。

2、目次
        目次的格式应符合图E.8 的规定。日次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、素引等上下均应 各空四分之一行,顶格起排。第一层次的条应空一个汉字起排,第二层次的条空两个汉字起排,依此类 推。图或表的目次与其前面的内容之间均应空 一行,顶格起排。
        章、条 图 、表 的 目 次 应 给 出 编 号 , 空 一个 汉 字 的 间 隙 后 给 出 完 整 的 标 题 ; 附 录 的 目 次 应 给 出 附 录 编 号 , 后 跟“ ( 规 范 性) ” 或 “ ( 资 料 性) ” ,空 一 个 汉 字的 间 隙 后 给 出 附 录 标 题 。 前 言 、引 言 、各 类 标 题 、参 考 文 献、素引与页码之间均由“...• ”连接。页码不加括号。

3、前言和引言
前 言 和 引 言 均 应 另 起 一 面 ,其 格 式 应 符 合 图 E . 9 的 规 定 。

4、规范性引用文件 规范性引用文件中所列文件均应空两个汉字起排,回行时顶格编排,文件之后不加标点符号。所列 出的文件编号或“(所有部分)”与文件名称之间应空一个汉字的间隙。

5、术语和定义
条目编号应项格起排,单独占 一行,上下无空行。 “英文对应词”位于“术语”之后,与术语之间空一个汉宇的间隙。除非原文需要大写, 英文对应词的 字母均小写。
除条目编号、英文对应词外,术语条目的各项内容均应另行空两个汉宇起排, 定义回行时顶格编排。

6、参考文献和索引
参考文献和素引均应另起一面, 其格式应分别符合图E. 10 和图E. 11的规定。 “参考文献”“ 索引”应居中编排。参考文献中所列文件均应空两个汉字起排,回行时顶格编排,文件之后不加标点符号。所列出的文 件之前的序号与文件编号之间,文件编号或“(所有部分)”与文件名称之间均应空 一个汉字的间隙 素引的“关键词” 与对应的章、条、图、表、附录的编号之间均由“......“连接。

四、要素表述形式的编排

1、附录
每个附录均应另起 一面,其格式应符合图E. 12的规定。 附录编号、附录的作用—一即“(规范性)”或“(资料性)”,以及附录标题,每项应各占一行, 居中 编排。

2、图和表

  • 每幅图与其前面的条文,每个表与其后面的条文之间均宜空一行。 图编号和表编号之后均应空一个汉字的间隙接排图题和表题。 图编号和图题应置于图之下居中位置; 表编号和表题应置于表之上居中位置。图编号和图题、表编 号和表题的上下应各空半行。
  • 表的外框线、表头的框线以及表中的注、表脚注所在的框线均应为粗实线。 除非特殊需要,表中的段宜空一个汉宇起排,回行时顶格编排,段后不必加标点符号。表中的内容 为数宇时,数宇宜居中编排,同列的数字应上下个位对齐或小数点对齐; 数字间有浪纹线形式的连接号 ~ )时,应上下符号对并。
    表 中 相 邻 数 宇 或 文 字 内 容 相 同 时 ,不 应 使 用 “ 同 上 m 么同 左 ” 等 字 样 ,而 应 以 通 栏 表 示 ,也 可 写 上 具 体 数字或文字。表的单元格中不应有空格,如果某个单元格没有任何内容,应使用一字线形式的连接号 表示。

3、数学公式

        文件中的数学公式应另行居中编排,较长的数学公式应在符号二 、十、一、士或 干之后,必要时,在 × 、• 或/ 之后回行。数学公式中的分数线,主线与辅线应明确区分,主线应与等号取平。
        数 学 公 式 编 号 应 右 端 对 齐 ,公 式 与 编 号 之 间 由 “ ... ... ” 连 接 。
        数学公式之下的“ 式中:“应空两个汉字起排,单独占一行。数学公式中需要解释的符号应按先左后 右, 先上后下的顺序分行说明,每行空两个汉字起排,并用破折号与释文连接,回行时与上 一行释文的文 宇位置左对齐。各行的破折号对齐。

4、注和注脚

  • 条文中的注、术语条目中的注、因中的注和表中的注均应另行空两个汉字起排,文字回行时应 与注的内容的文宇位置左对齐。
  • 条 文 脚 注 应 另 行 空 两 个 汉 字 起 排 ,其 后 的 文 字 以 及 文 字 回 行 均 应 置 于 版 心 左 边 第 五 个 汉 字 的 位置。分隔条文脚注与正文的细实线长度应为版心宽度的四分之一。 图脚注应另行空两个汉字起排,其后的文宇以及文字回行均应置于版心左边第四个汉字的位置。 表脚注应另行空两个汉宇起排,其后的文字以及文字回行均应置于表的左框线第四个汉字的位置。

5、示例

        示 例 应 另 行 空 两 个 汉 字 起 排 。 “ 示 例 :” 或 “ 示 例 X :” 宜 单 独 占 一 行 。 文 字 类 的 示 例 回 行 时 宜 顶 格 编排。区分示例的线框应为细实线。

6、量、单位及其符号
        表示变量的符号应该用斜体表示,其他符号应该用正体表示。
表示平面角的度、分和秒的单位符号应紧跟数值之后;所有其他单位符号前均应空四分之一个汉字 的间隙。


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