Oracle EBS R12 AP模块主要表结构整理

目录

1、发票:1

1.1       发票批表AP_BATCHES_ALL. 1

1.2       发票表AP_INVOICES_ALL. 1

1.3       发票分配表AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL. 3

1.4       发票接口表AP_INVOICES_INTERFACE. 4

1.5       表之间的关系... 5

2.     付款... 6

2.1       付款信息表AP_CHECKS_ALL.. 6

2.2       发票付款表AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL.. 7

2.3       表之间的关系... 9

3.     其它... 10

3.1       应付事件表AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL.. 10

3.2       应付会计分录头信息表AP_AE_HEADERS_ALL.. 11

3.3       应付会计分录行信息表AP_AE_LINES_ALL.. 12

3.4       费用报表头信息表AP_EXPENSE_REPORT_HEADERS_ALL.. 14

3.6       最大凭证编号表QAPAR_MAX_SEQUENCE.. 17

3.7       表之间的关系... 17

4.     常见问题判断与处理... 18

4.1       生成单边会计分录... 18

4.2       帐户组合ID出现 -1，在查询界面显示为空... 18

4.3       生成重复分录... 18

4.4       预付款核销、撤消核销产生的分录错误... 19

4.4       凭证编号不连续的错误... 19

 

1、发票:

1.1                     发票批表AP_BATCHES_ALL

当在ERP系统AP模块录入发票批或通过接口表导入发票批后，系统会在发票批表AP_BATCHES_ALL中新增记录，用于保存发票批ID、发票批名、

创建时间等信息，以下为该表的常用字段及字段含义介绍：

 

字段名	类型	是否可为空	字段说明	取值来源
BATCH_ID	NUMBER(15)	N	发票批ID	序列ap_batches_s
BATCH_NAME	VARCHAR2(50)	N	发票批名
BATCH_DATE	DATE	N	发票批日期
LAST_UPDATE_DATE	DATE	N	最后更新日期
LAST_UPDATED_BY	NUMBER (15)	N	最后更新人	FND_USER.user_id
CREATION_DATE	DATE	Y	创建日期
CREATED_BY	NUMBER (15)	Y	创建人	FND_USER.user_id
ORG_ID	NUMBER (15)	Y	组织ID	HR_OPERATING_UNITS. organization_id
GL_DATE	DATE	Y	总帐日期

 

1.2                     发票表AP_INVOICES_ALL

当在ERP系统AP模块录入发票或通过接口表导入发票后，系统会在发票表AP_INVOICES_ALL中新增记录，用于保存发票编号、发票ID、供应商ID、

发票金额、发票日期、发票币种、付款状态等信息，以下为该表的常用字段及字段含义介绍：

 

字段名	类型	是否可为空	字段说明	取值来源
INVOICE_ID	NUMBER(15)	N	发票ID	序列ap_invoices_s
LAST_UPDATE_DATE	DATE	N	最后更新日期
LAST_UPDATED_BY	NUMBER(15)	N	最后更新者	FND_USER.user_id
VENDOR_ID	NUMBER(15)	N	供应商ID	PO_VENDORS.vendor_id
INVOICE_NUM	VARCHAR2(50)	N	发票编号
SET_OF_BOOKS_ID	NUMBER(15)	N	帐簿ID	GL_SETS_OF_BOOKS. set_of_books_id
INVOICE_CURRENCY_CODE	VARCHAR2(15)	N	发票币种	常用“CNY”
PAYMENT_CURRENCY_CODE	VARCHAR2(15)	N	付款币种
INVOICE_AMOUNT	NUMBER	Y	发票金额
VENDOR_SITE_ID	NUMBER(15)	Y	供应商地点ID	PO_VENDOR_SITES_ALL. vendor_site_id
AMOUNT_PAID	NUMBER	Y	已付金额
INVOICE_DATE	DATE	Y	发票日期
SOURCE	VARCHAR2(25)	Y	发票来源
INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE	VARCHAR2(25)	Y	发票类型	信用：贷项通知单 借方：借项通知单 费用报告：费用报表 混合：混合 先付：预付款发票 标准：标准发票
DESCRIPTION	VARCHAR2(240)	Y	发票摘要
BATCH_ID	NUMBER(15)	Y	发票批ID	AP_BATCHES_ALL.batch_id
PAYMENT_STATUS_FLAG	VARCHAR2(1)	Y	付款状态	Y：全额付款 N：未付款 P：部分付款
CREATION_DATE	DATE	Y	创建日期
CREATED_BY	NUMBER(15)	Y	创建者
PO_HEADER_ID	NUMBER(15)	Y	波河订单头ID	PO_HEADERS_ALL.po_header_id
APPROVED_AMOUNT	NUMBER	Y	批准金额
DOC_SEQUENCE_VALUE	NUMBER	Y	凭证编号
APPROVAL_STATUS	VARCHAR2(25)	Y	审批状态
CANCELLED_DATE	DATE	Y	取消日期
CANCELLED_BY	NUMBER(15)	Y	取消人
CANCELLED_AMOUNT	NUMBER	Y	取消金额
PROJECT_ID	NUMBER(15)	Y	项目ID
TASK_ID	NUMBER(15)	Y	任务ID
GL_DATE	DATE	N	总帐日期
ORG_ID	NUMBER(15)	Y	组织ID	HR_OPERATING_UNITS. organization_id

注意：

1.在发票表中，不同组织之间的INVOICE_NUM是可以重复的，但INVOICE_ID是唯一的。在查询发票的基本信息时，如果只知道发票编号而不知道发票ＩＤ，查询时要加上ORG_ID这个条件。ORG_ID可从表HR_OPERATING_UNITS中获得。

2.对于发票类型为“ＰＯ默认”或“快速匹配”的，也包含在标准发票范围内。

 

1.3                     发票分配表AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL

对于每张发发票的每个分配行，都会在表AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL中存在一条记录，用于保存发票ＩＤ、分配帐户ＩＤ、分配行期间、分配行ＩＤ、ＰＯ订单分配行ＩＤ等信息，以下为该表的常用字段及字段含义介绍：

 

字段名称	类型	是否可为空	字段说明	取值来源
ACCOUNTING_DATE	DATE	N
ACCRUAL_POSTED_FLAG	VARCHAR2(1)	N	创建会计方法标志	Ｎ：未创建 Ｙ：已创建
DISTRIBUTION_LINE_NUMBER	NUMBER(15)	N	分配行号
DIST_CODE_COMBINATION_ID	NUMBER(15)	N	分配帐户ＩＤ	GL_CODE_COMBINATIONS. code_combination_id
INVOICE_ID	NUMBER(15)	N	发票ＩＤ	AP_INVOICES_ALL. invoice_id
LAST_UPDATED_BY	NUMBER(15)	N
LAST_UPDATE_DATE	DATE	N
PERIOD_NAME	VARCHAR2(15)	N	分配行会计期间
SET_OF_BOOKS_ID	NUMBER(15)	N	帐簿ＩＤ
AMOUNT	NUMBER	Y	分配行金额
BATCH_ID	NUMBER(15)	Y
CREATED_BY	NUMBER(15)	Y
CREATION_DATE	DATE	Y
DESCRIPTION	VARCHAR2(240)	Y	分配行说明