GTD时间管理系统入门

让我们从什么时间管理开始。什么是时间管理呢？嗯，时间管理就是管理时间。可是，时间怎么能够管理呢？

其实我们管理地并不是时间，而是我们做的事。我们将事情分配到合适的时间段中，在有限的精力中完成它们，得到更多的产出就是时间管理。

时间管理有很多种方法和系统，而Getting Things Done（GTD）就是其中一套行之有效，也是现在最受欢迎的系统。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。

GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统，需要不断地实践才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。

“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”

• GTD原则

本文介绍了GTD系统由五条核心原则组成：收集、处理、管理、执行、回顾。

• 人生规划和GTD——“知”、“得”与“合”

人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。为修。

• 纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程

 

当你开始实践GTD后，渐渐地发现其实你要不断地调整、精简你的系统从而更好的适应你自己的状况。

• 简单做(ZTD)的十个好习惯总结

ZTD（简易做）致力于解决在实施GTD的过程中遇到的问题。GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处，ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。

坚持不断地实践GTD的过程中，坚持不下去了怎么办？

• 习惯1：收集 —— 全面收集

随身携带一个小笔记本（或者任何记录工具），用它来记录下任何任务、想法、专案或者任何闪入你大脑的其他信息。这个习惯与GTD的基本完全相同，但ZTD只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息。你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。

• 习惯2：处理 —— 快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积

收件箱中原料的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出决定和归纳成类，你才能避免原料的堆积。我建议至少每天处理一次收件箱，从上而下的，一项一项任务地处理，就像GTD所做的一样：二分钟法则、删除、指派给别人、归档、或者放在日程表上以后做。

• 习惯3：计划 —— 设定每天，每周的最重要的事(MIT)

每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天，列出1-3个最重要的事(MITs)。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，与其盲目的去完成那长长的任务清单，你总是在完成那些最重要最有用的事情！

• 习惯4：执行 —— 一心一意，每次只执行一件事

执行作为一切时间管理的核心，是ZTD中非常重要的一部分。你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事。既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。

• 习惯5：信任的系统 —— 建立简单的列表，并每日查看

ZTD（简单做）建议你尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免时间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的是如何执行的任务，而非玩弄你的GTD系统或者GTD工具。

• 习惯6：管理 —— 一个存储所有信息的地方

把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成任务。在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心注重于工作，也避免的拖延的。

• 习惯7：回顾 —— 每周回顾你的系统和目标

每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。GTD中的每周回顾已经非常棒了，简单做（ZTD）基本上仍延用它，不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标，并且确保它是一个你能完成的目标。

• 习惯8：简化 —— 减少你的任务清单，只留下最必要的

将你的任务列表简化到最少，只剩下最重要的任务，这样你就不需要那些复杂的计划体系了。由于GTD并不对任务进行的优先级划分，所有的任务都被添加 到一份清单中，于是这份清单就变得越来越长，而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任务完成之中。取而代之的，ZTD要求你不断地简化自己的任务清单，确定你的 任务只是最重要的。

• 习惯9：常规 —— 设定每周、每日例程

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易 对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自 己的生活，设定日程，并且跟着它走。

• 习惯10：激情 —— 做你充满梦想的事情

当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。所以，培养这个习惯正是为了持续搜寻使你保持热情的事情，使你精神饱满，动力十足。

• 学会自律

自律是指我们要有意义地控制自己，有原则地对待事物，能够主动掌握自己的心理和行为。

不奋发，则心日颓靡；不检束，则心日恣肆 —— 北宋·朱熹

一两个月以后，你对GTD的掌握怎样了？查查下面这个列表。

1.买这本书-《Getting Things Done》，有中文译本。无论怎样，详细拜读这本书才能使你更好的熟练掌握和应用这套优秀的管理系统。而且这本书你一定会不断的查看来巩固你的GTD系统，它并不是从图书馆借来拜读了便不用再读了的简单的书。我相信你会发现它的价值的。

2.建立一个收集库。收集库指的是任何一件东西（一个纸篓，一个收件箱，一个文件箱，文件夹，抽屉，标签，等等）可以帮助你记录（存储）你从脑袋里取出来的任务。如果你使用Gmail，我推荐一篇关于如何使用Gmail帮助你GTD的文章：GTD with Gmail.

3.任何地点和时间内收集要完成的任务。收 集任何需要完成的事情是一件非常麻烦的，因为它意味着你需要收集一切在工作中，家中 需要解决的，比如说：还书，清理收据，整理DVDs，整理书架，查阅email等等。而且这些只是物理上的任务，你还需要收集一切存储在你大脑中的想法， 计划，梦想，没完成的工作，约会，责任等等。你收集完这一切后，要将它们全部放入收集库中准备一一解决。

4.过程。当你完成第3步骤以后，你还需要把收集库中的一切归类整理。比如说：无用处的事情、有一天可能会完成的、参考资料、设计方案、最近要完成的任务、日历、下一个任务。刚开始的时候，第3和第4步骤可能会需要很长的时间，但是这是必需的。

5.开始完成每一件事。不采取行动是无意义的。一旦完成前几个步骤就开始完成每一件事吧！但是你得按照程序来完成每一件事，根据你的时间安排一个一个解决它们。

6.做一个全面的复习。 每一天都会有新的事情需要被收集，所以定期做一个全面的复习是非常重要的。但是多久做一次复习呢？这个 就看个人时间的支配了，一般大家都会选择一周一次，我认为每次复习不要间隔超过一个月。在复习中，你需要确认你的下一个任务总是安排好了，清空你脑袋中的 思绪，确定你下一周的目标。

 

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