对于时间管理初识--时间管理入门

在这个微信，QQ遍布全球的世界里，越来越多的人们迫切自己的时间得到充实，希望自己的话题能有人回复，越来越多的人患有社交焦虑症。

但是在这个时间上，人们往往工作效率很低，你身边是否有人这样抱怨过：

我今天不知道做了什么
我刚刚想起一个事情，然后被打断了
这个项目我做不完，你得多给我点时间

人们往往不知道自己的时间花费在哪里，永远也提不高自己的工作效率，正好今天学习了一点时间管理的原则与方法，在这里提出个人的看法与意见，希望大家看了共同进步。

对于时间管理这个定义的理解，百度百科是这样说的

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

我个人的看法是，对于时间管理，我们管理的不是时间，而是效率，我们只能够提高你学习与工作的效率，才能节约很多时间，如何高效的去做很多事情，在这里，不得不要提出几个关键字

一、专注

这点很重要，你是否发现你不管是做什么，阅读，或者是学习，或者工作总是无法专心的去做好它，你总是被外界各种各样的事情打扰，比如说qq，比如说微信。
有科学家统计，一个人每过8分钟就会被打扰一次，一个小时就会有7-8次，如果说一次被打扰的时间是5分钟，那么你一天工作时间8小时，就会浪费4个小时被打扰，如何有效的屏蔽打扰，是专注的前提。

在这里介绍一个时间管理方法——番茄时间管理

以下有些内容借鉴与百度百科词条

番茄时间管理

简要的说明该方法的使用法则

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

使用番茄时间管理法有几点原则一定要遵守

1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）

4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6）必须有一份适合自己的作息时间表。

它的做法：

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

在这里向大家推荐一款软件 forest ，它是专门为番茄时间管理法则制定的一款软件，25分钟如果不被打扰完成一件事情的话，那么你的树将会被兑换成金币，当你的树达到一定的量级的话，那么你的树是可以兑换成真实的树为荒凉地区做出你的一份贡献的。

番茄时间管理的经验做法

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等；不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。

3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

在你日常工作与生活中，你应当尽量的去避免你在集中精力做一件事情的时候来自外界的打扰，比如QQ，比如微信，你可以把这些外来的社交软件设置为接收消息但不提醒状态，这样可以使你减少或者避免许多干扰。

二、计划与目标

你是否发现你不知道自己当前的目标以及计划是什么，是不是突然来一件事情就做一件事情，总是在打断与被打断中度过每天要做的事情？

如果你现在是这个状态的话，那么你需要很好的对你的时间进行规划了。

你需要有一个长期的计划，这个计划可能五年甚至十年之久，这个可以称之为理想或者梦想，你需要有一个中期的目标 ，3年之内的计划，随之而来的是你的年计划，季度计划，月计划以及每周计划，每日计划。

你是否发现你很难总结你今天做了什么，没关系，这个不难，你只需要对你当天的时间进行一个规划。

每天早晨起来对自己当天要做的几件事情进行大概的规划，又称为

四象限法则

A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

 有了这个概念后，你可以把你当天划分出7-8件比较重要的事情，用一个list给记录下来，做完一项之后，你可以把它划掉，这样的话，你会非常有成就感。

这里楼主使用的软件是奇妙清单，比较好看一款软件，适用于mac系统，在mac系统上google日历是需要收费的，而且没有越狱的iPhone也无法使用google日历，所以楼主比较推荐使用奇妙清单这款软件。

三、回顾和总结

如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。以你当时拥有的精力，资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。如果你倾向于拖延，你可能会老是做最容易的事情，避免那些难的。为了解决这个问题，你可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象你处理你的收件箱一样。
至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。

• 这是时间管理很重要的一项，你每天花很多时间去做各种各样的事情，那么在做这些的过程中。

• 你有没有遇到什么样的困难呢，或者你被什么事情打扰了呢，你又是如何去做的呢。

• 如果你总是发现你的时间在浪费，却总是不知道浪费在哪里的话，你不妨可以记录一下你每天花在每件事情上的时间，比如说见客户多少时间，比如说早上起床到洗漱用了多少时间，只有当你坚持记录一段时间的话，你才会发现你浪费的时间在那里，才能找到解决的办法，你才能够更加高效的去进行学习与工作。

四、碎片时间管理

说起这个你是否发现你自己平时生活中有许多碎片时间，比如说挤地铁的时间，比如说睡前，

比如说做家务的时候，你在平时生活和工作中你有许许多多的碎片时间，为什么你宁愿明知一件事情很重要，却不愿意去做，而是去刷手机呢，这还有一个词就是拒绝拖延，你只有拒绝拖延了，你才能够高效的去完成很多事情，

比如说如果一件事情，2分钟内可以完成的，那么你一定要立马就去做，不能够拖，因为去做这件事情和去推脱这件事情所花费的时间是差不多的，你有时间去推脱这件事情，那么你还不如去快速把这件事情做完。

在我们平时生活中有许多时间是可以利用起来的，比如你平时早起，为什么许多成功的企业家都选择早起，因为早起的时候可以更加专注的去做某些事情，你早起，意味着你早上可以花一些时间来对自己当天所需要做的事情进行一些整理，你早起可以意味着你可以认真的阅读报纸，再也不是一扫而过标题，你早起意味着你每天花费个10分钟进行锻炼，你整个人一天都精神爽朗了。“`

在平时的时候有什么事情是可以一心二用的呢，我们会发现，我们可以在平时做家务的时候，也可以把电台打开，一遍做家务，一遍听各种自己喜欢的电台，时间不就这样利用起来了吗？

所以不要在抱怨，你的时间为什么这么少，看起来别人很忙，但是他却还有时间去报培训班，去学习英语，去见客户，而你什么都没做时间就没有了，你只是需要一个好的时间管理罢了。

五、行动

这是时间管理最重要的一点了，行胜于言，如果你把所有的时间都花在如何去规划上面，却不付诸于行动的话，那么你的这一切的时间管理都是白费，你需要do do do ！最后废话不多说了，看接下来的变化吧！