番茄工作法流程

本文摘录自 Staffan Noteberg著 由大胖译番茄工作法图解

基本方法

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格，每天早晨从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日代办”表格。

开始工作

• 在“今日代办”中选择一项最重要的活动
• 启动番茄钟，时间设定为25分钟
• 开始工作，指导番茄钟响
• 在“今日待办”表格该活动右侧表一个叉号（X）
• 休息片刻（3~5分钟）
• 开始下一个番茄钟，继续工作，指导完成这项活动，在“今日待- -办”表格中划掉它
• 每四个番茄钟后，多休息一会儿（15~30分钟）

规则和技巧

• 番茄钟不可分割
• 如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟，则应拆分为更小的活动
• 如果一项活动的花费不足1个番茄钟，则可与其他活动合并
• 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃
• 下一个番茄钟会更好
• 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活

中断

应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？

内部中断

• 应使这一类中断清晰可见，每次想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的X位置旁边画一个撇号（‘）
• 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成
• 或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）
• 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄响铃

外部中断

• 应使这一类中断清晰可见。每次有人打断你的工作，要在记录当前番茄钟的叉号（X）位置旁边画一个减号（-）
• 采取“告知-协商-回电”策略，与中断着沟通。
• 应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关的活动，继续完成当前番茄钟
• 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或者2个小时（4个番茄钟）再来处理
• 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通信软件