企业级演示必备的PPT进阶黑科技

PPT软件基础入门操作

一、

目前市面上有三款ppt软件：微软PowerPoint、WPS演示、苹果Keynote

新建幻灯片的三种方式：快速访问栏、ctrl+n、文件下的“新建”

选定幻灯片：连续选中（点中第一张+shift+点中要选的某张）、不连续选中（点中第一张+ctrl+点中某张）

移动幻灯片：鼠标移动单张、“连续选中”移动多张

复制幻灯片：复制、复制幻灯片ctrl+d

删除幻灯片：delete

幻灯片浏览：右下角拥有“幻灯片浏览”视图；双击幻灯片又可以回到“普通视图”。在“视图”菜单栏拥有“大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图”，设计ppt一般在“普通视图”中修改。

幻灯片放映：很有讲究。右下角拥有“幻灯片放映”栏；按住alt+“幻灯片放映”会出现小窗口播放；

页面比例：ctrl+滚轮；“视图”菜单栏中的“适应窗口大小”。（缩放比例可以在右下角+、-号上看到）

二、

设置皮肤颜色：文件--->选项--->常规（Office主题）

自动保存时间：文件--->选项--->保存（保存自动恢复信息时间间隔）；若误关闭，则可以在“自动恢复文件位置”进行文件保存。或者每隔一段时间就进行ctrl+s进行保存。

折叠功能区：在功能区位置右键单击“折叠功能区”，在右上角“功能区显示选项”点击“显示选项卡和命令”进行功能区恢复。

三、

常用的自定义快速访问工具：左上角拥有“自定义快速访问工具”栏，可以将常用工具放置出来。

可以在自定义访问工具栏--->其它命令--->快速访问工具栏--->自定义（导入导出/重置）

PPT文件的输出类型

最常用的输出格式：pptx、ppt、pdf、ppsx、mp4、wmv、jpg（背景不透明）、png（背景透明）、pptx（图片演示格式）

不想让对方修改：ppsx、pptx（图片演示格式）

低版本转换为高版本pptx--->ppt

高版本转换为低版本通过“文件--->信息--->转换”流程进行转换

ppsx仅仅只是放映格式，不会允许编辑。按esc即退出播放。

标准化的常见图形绘制

插入--->形状

通过shift键绘制规则图形

编辑形状更改图形（编辑图片更改形状首先应该单击图片，然后在“格式”-->“编辑形状”里面“更改形状”）

编辑图形顶点（编辑图形顶点首先应该单击图片，然后在“格式”-->“编辑形状”里面“编辑顶点”或者右键单击图片进行“编辑顶点”）（其中编辑顶点中有“平滑顶点”的功能）

通过shift+鼠标进行垂直，水平移动图形

通过ctrl+鼠标或ctrl+D复制图形（如果是垂直或者水平进行复制，则ctrl+shift都要按住）

PPT制作效率跟快捷键的运用有很大的关系

按住ctrl+shift+alt从中心进行等比例缩放并且微调

通过F4键重复上一个操作，如果笔记本上有Fn键，先按住Fn键

通过shift绘制垂直或水平直线、通过shift拉伸长度或缩短长度

通过曲线和任意多边形绘制不规则图形和线条

通过ctrl+方向键进行上下左右微调整位置（若不按住ctrl则会较大范围调整）、通过alt+鼠标进行微调整图形大小

标准化的文本插入及段落设置

点击文本框的边框可以修改“文本的字体等等”

“字体”菜单栏中有“间距”、“字体样式”等设置

PPT中段落一半设为1.2倍行距

注意区别文本框和图形里面的编辑文字

高级设计师的必备生命线——参考线

参考线让ppt更专业规范；

参考线实战应用：跨页对齐；页内对齐；

打开方式：

视图--->参考线   ctrl+alt（复制、微调）

页面对象对齐技巧（PPT快速对齐技巧）

点击某个对象，按住shift键，再点击其余对象，然后选择“格式”--->“顶端对齐”--->“垂直居中”--->"横向分布"；（对齐所选对象）

选中以上对象，右键“组合”--->“组合”即可变换为“对齐幻灯片”。

如果多个图片大小不同，那么我们可以在所选择的图片右键点击“大小和位置”，（可能需要用到锁定纵横比）

文本快速对齐（文本对齐方法与以上的相同）

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