申报高新技术企业认定前需要做哪些准备工作?

高新技术企业认定申报是一项繁琐的工作,需多部门协同配合,准备周期长,而且从2018年高企评审情况来看,整体趋于严格,高企在线建议2019年拟申请高新技术企业认定的企业提早做好规划。  一、提前归集财务费用、建立科技财务体系  「高企认定工作指引」中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费...
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高新技术企业认定申报是一项繁琐的工作,需多部门协同配合,准备周期长,而且从2018年高企评审情况来看,整体趋于严格,高企在线建议2019年拟申请高新技术企业认定的企业提早做好规划。
  一、提前归集财务费用、建立科技财务体系
  「高企认定工作指引」中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
  而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
  此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。如果没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
  二、事前建立合理的人力资源体系
  认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
  三、巩固知识产权
  知识产权是一个企业核心产品重要的支撑,也是申请高新认定必备条件之一,一个企业从项目研发立项到研发完成,最后形成产品销售或服务,知识产权始终都是穿插在其中的,高新认定也是要考察这样一个过程,这样就不可避免的要对知识产权做一些规定࿰

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