系统分析与设计实训个人随堂练习

系统分析与设计实训个人随堂练习

对本小组项目遇到的某个问题，按照下述步骤，商量一个改进的具体计划，同时评价改进的效果

1、建立规则，仪式，流程，模式

2、给好行为正面的反馈

3、明确指出不合适的行为，必要时调整人员

问题：在小组项目中，经常出现成员工作分配不明确，导致进度延迟和沟通不畅的情况。

改进计划：

1. 建立规则，仪式，流程，模式：
   • 每周初召开项目进展会议，明确讨论每个成员的工作分配和目标。
   • 设立一个在线项目管理工具，用于分配任务、跟踪进度和记录问题。
   • 规定每个成员在每天结束时提交工作日报，包括完成的工作、遇到的问题和需要协助的地方。
2. 给好行为正面的反馈：
   • 在每次项目进展会议后，对于进展顺利、任务完成优秀的成员进行肯定和表扬。
   • 设立一个“成就墙”，用于展示成员的优秀工作成绩和贡献，鼓励团队合作和积极进取。
3. 明确指出不合适的行为，必要时调整人员：
   • 及时发现并指出工作分配不明确或进度延迟的情况，并与相关成员进行沟通和调整。
   • 如果某一成员多次出现工作不合适或进展缓慢的情况，进行个别沟通，并根据情况做出调整，包括调整工作任务或调整项目组人员。

改进效果评价： 上述改进计划可以提高团队的工作效率和沟通效果。明确的规则和流程可以减少工作分配不明确的情况，正面的反馈和肯定可以激励团队成员更加努力，而对不合适行为的指出和必要的调整可以保证团队整体工作的顺利进行。