桌面软件管理系统是什么？有哪些功能优势？

桌面软件管理系统是什么？有哪些功能优势？

说到桌面软件管理系统，我们大家应该考虑一下，为什么要使用桌面软件管理系统，桌面软件管理系统在企业中扮演什么样的角色，接下来，我就给大家详细分析一下，什么是桌面软件管理系统，它有哪些功能优势，在什么样的场景下使用桌面软件管理系统，并为大家推荐一款企业级桌面软件管理系统，供大家测试使用。

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一、为什么要使用桌面软件管理系统

面对企业IT资产的统计繁琐、数据泄密、员工上班摸鱼等问题，各个企业老板都选择使用终端安全管理系统，来加密公司的数据文件、管控员工的上网行为等，主要体现在以下几个方面：

1、提高效率与生产力： 桌面管理系统能够自动化许多常规管理任务，如软件部署、更新、补丁安装等，减少了IT管理人员的手动操作，降低了错误率，提升了工作效率。

2、资产管理： 提供对硬件和软件资产的全面视图，帮助IT部门跟踪资产位置、状态和生命周期，优化资源配置，合理安排升级和更换计划。

3、数据保护与合规性： 实施数据加密、备份策略和访问控制，保护企业数据不被非法访问或丢失，确保企业符合行业规定和法律法规要求，比如GDPR、HIPAA等。

4、远程支持与监控： 支持远程管理和故障诊断，IT管理员无需亲临现场即可解决问题，提高了响应速度，减少了停机时间。

5、用户行为管理： 监控和管理终端用户的上网行为，防止数据泄露，同时通过限制非授权软件安装，减少潜在的安全风险。

二、桌面软件管理系统的功能有哪些？

桌面软件管理系统具有多种功能，这些功能旨在提高组织的效率、安全性和管理能力。这里以安企神软件为例介绍，桌面软件管理系统的一些主要功能：

1、资产管理： 软硬件资产统计：系统能够自动发现和收集终端计算机资产，详细统计所有终端软硬件的信息，使企业清楚知道并统一管理IT资产。

2、远程管理： IT管理员可以通过桌面软件管理系统远程控制和操作员工计算机，实现操作系统级别的控制，如安装软件、卸载程序、文件传输等。

3、批量操作： 桌面软件管理系统支持同时对多台计算机进行操作，如批量设置壁纸、批量安装软件、批量开启或关闭应用程序等，这大大提高了IT管理员的工作效率。

4、安全性管理： 系统允许IT管理员设置网络安全策略，限制员工访问某些网站或使用某些应用程序，从而避免病毒或恶意软件的入侵。

5、终端行为审计： 系统可以监督审查终端系统中所有影响工作效率及信息安全的行为，如用户登录、设备访问、网络访问、数据文件访问、打印、运行程序等，以达到非法行为“赖不掉”的效果。

三、桌面软件管理系统的应用场景

桌面软件管理系统因其全面的功能，在多种企业环境中展现出极高的应用价值，以下是几个典型的应用场景：

1、大型企业办公环境： 在员工众多、部门分散的大企业中，DMS能够集中管理所有办公电脑，确保软件版本统一，及时推送安全更新，减少因软件不一致导致的问题。

2、教育机构： 学校和教育机构可以利用DMS来统一部署教学软件和操作系统更新，确保实验室和图书馆的电脑处于最新、最安全的状态。

3、金融行业： 金融企业对数据安全有着极其严格的要求。DMS可以帮助实施严格的访问控制、数据加密策略，并对员工的桌面活动进行审计，确保符合监管要求，防止信息泄露。

4、医疗机构： 医院和其他医疗设施需要保证医疗信息系统的稳定运行和患者数据的绝对安全。DMS在此场景下可以确保所有医疗工作站的软件合规、安全更新及时。

5、远程工作与移动办公： 随着远程工作模式的普及，DMS通过远程控制和移动设备管理功能，支持员工在家或外出时安全地接入企业内网，管理个人设备上的企业数据，确保工作连续性和安全性。

6、零售与连锁店： 对于拥有众多分店和销售点的企业，DMS能够帮助统一管理各点的POS系统和客户查询终端，确保软件标准化，减少运营故障，同时通过远程监控保持系统最佳状态。

7、政府机构： 政府机关利用DMS来强化信息安全，确保政策和法规遵从性，同时提高公共服务效率，通过集中管理和自动化流程减少行政负担。