在日常经营活动中,商品条码是至关重要的元素。对于那些流通比较频繁的商品,逐渐形成了统一的识别条码,这样就方便了企业之间的货物流通,不用自己去编写条码。
从辉煌12.6版本开始,增加了标准条码库导入功能,这个功能使用后就不用一个一个地输入商品名称去增加产品信息,大大提高了信息录入的效率。
具体的操作步骤如下:
1、在软件中点击“辅助功能”→“导入导出”→“商品信息标准条码库导入”。
出现如下提示时,点击确定就开始导入标准条码库。
导入成功后会有提示弹出,点击确定即可。
2、标准条码库导入成功后,空白新增商品时,直接在“条码”录入框中录入条码,系统会自动检测标准库中是否有对应条码信息。如果有,则调出商品编号、名称、产地、厂家、基本单位等信息到对应字段中,如果不需要另外录入即可保存。
比如,“万利达碟机DVP-310”这个商品,在条码库中的条码是6926522218836,那么在新增商品信息时,在基本条码中输入6926522218836,然后按回车就可以弹出这个商品的信息。
需要注意的是,同一个商品有多个条码时,在“基本条码”那里只显示第一个条码。双击可进入多条码界面,在里面输入该商品的其他条码即可。
通过使用标准条码库导入功能,企业可以大大提高信息录入的效率,减少人力资源的浪费,为企业的管理和运营带来更多的便利。