英文 E-mail写作指南

1. 写信人的地址和写信日期

在英文信件中，常见的日期写法
(1) 8th March, 2008 或者 8 March, 2008 （英式）
(2) March 8th, 2008 或者 March 8, 2008 （美式）

日期写法规则：
(1) 年份书写完整，尽量避免使用“08” 代替 “2008”
(2) 月份须采用规范简写

Month	MonthAbbr
January	Jan.
February	Feb.
March	Mar.
April	Apr.
May	May
June	June
July	July
August	Aug.
September	Sep.
October	Oct.
November	Nov.
December	Dec.

(3) 日期可用序数词，例如：1st，2nd，3rd，4th 等
也可用基数词，例如：1，2，3，4
美式书信大多采用后者
(4) 在年份月月日之间必须用逗号隔开
(5) 日期不可全部使用如7.12.2008或者7/12/2008这样阿拉伯数字书写，否则会引起误解。因为英美国家在这方便书写不同。按照美国人的习惯，上述日期为2008年7月12日，而按照英国人的习惯则是2008年12月7日。

2. 收信人的全名和地址

3. 称呼

(1) 一般对不熟的人，常用称呼如表所示，但要注意的是，这些称呼不能单独使用，后面一定要接具体的姓氏或人名

EN	CN
Dear Sir	亲爱的先生
Dear Madam	亲爱的女士
Mr.	先生
Mrs.	夫人（已婚），后接夫姓
Miss	小姐（未婚），后接原姓
Ms. = Miss	夫人、小姐（统称），后接原姓
Mr. and Mrs.	夫妇

(2) 对熟人则应写明姓名，并冠以先生或女士的称谓
如：Dear Mr. Bill Smith
(3) 对关系亲密者，则不用先生或女士等称谓，也不用姓。只用其名。
如：Dear Bill
(4) 对亲人，在其基础名上，需加上 Darling 或 Dearest 等词语
如：My Darlig Mary
(5) 称呼之后的标点符号用逗号表示

4. 开头语

5. 信件正文

6. 祝福/结束语

7. 结尾敬语

(1) 对一般的人
Sincerely yours
Faithfully yours
(2) 对熟悉的人
Truly yours
(3) 对亲近的人
Affectionately yours
Lovingly yours
(4) 对上级、长辈
Respectfully yours

8. 签名/署名