1. 写信人的地址和写信日期
在英文信件中,常见的日期写法
(1) 8th March, 2008 或者 8 March, 2008 (英式)
(2) March 8th, 2008 或者 March 8, 2008 (美式)
日期写法规则:
(1) 年份书写完整,尽量避免使用“08” 代替 “2008”
(2) 月份须采用规范简写
Month | MonthAbbr |
---|---|
January | Jan. |
February | Feb. |
March | Mar. |
April | Apr. |
May | May |
June | June |
July | July |
August | Aug. |
September | Sep. |
October | Oct. |
November | Nov. |
December | Dec. |
(3) 日期可用序数词,例如:1st,2nd,3rd,4th 等
也可用基数词,例如:1,2,3,4
美式书信大多采用后者
(4) 在年份月月日之间必须用逗号隔开
(5) 日期不可全部使用如7.12.2008或者7/12/2008这样阿拉伯数字书写,否则会引起误解。因为英美国家在这方便书写不同。按照美国人的习惯,上述日期为2008年7月12日,而按照英国人的习惯则是2008年12月7日。
2. 收信人的全名和地址
3. 称呼
(1) 一般对不熟的人,常用称呼如表所示,但要注意的是,这些称呼不能单独使用,后面一定要接具体的姓氏或人名
EN | CN |
---|---|
Dear Sir | 亲爱的先生 |
Dear Madam | 亲爱的女士 |
Mr. | 先生 |
Mrs. | 夫人(已婚),后接夫姓 |
Miss | 小姐(未婚),后接原姓 |
Ms. = Miss | 夫人、小姐(统称),后接原姓 |
Mr. and Mrs. | 夫妇 |
(2) 对熟人则应写明姓名,并冠以先生或女士的称谓
如:Dear Mr. Bill Smith
(3) 对关系亲密者,则不用先生或女士等称谓,也不用姓。只用其名。
如:Dear Bill
(4) 对亲人,在其基础名上,需加上 Darling 或 Dearest 等词语
如:My Darlig Mary
(5) 称呼之后的标点符号用逗号表示
4. 开头语
5. 信件正文
6. 祝福/结束语
7. 结尾敬语
(1) 对一般的人
Sincerely yours
Faithfully yours
(2) 对熟悉的人
Truly yours
(3) 对亲近的人
Affectionately yours
Lovingly yours
(4) 对上级、长辈
Respectfully yours