一、界面
界面分为四部分:
1、案卷信息 录入、显示案卷信息;
2、卷内目录 录入、显示单条卷内目录信息;
3、卷内预览 显示案卷羊肉目录信息;
4、功能区 搜索、打印、修改案卷,新增案卷、退出。
(软件界面)
二、操作说明
1、案卷信息录入
打开软件后,默认为案卷信息录入状态。
(案卷录入界面)
案卷信息录入完成,点击 按钮,录入信息格式及位数无误,提示保存成功信息。
新案卷录入时先点击 ,窗口刷新后再进行案卷信息录入。
(成功提示信息)
录入信息格式及位数错误,提示相关错误信息。
(错误提示信息)
2、卷内信息录入
案卷信息保存后,进入卷内信息录入界面。
(卷内目录录入界面)
录入完成后点击 按钮,保存卷内目录信息,并根据录入提示成功或错误信息。
保存成功后默认继续录入卷内信息。
代码录入:
收集单位或公司信息、材料名称信息后,根据分类对信息进行编制代码,录入时只需要输入代码,便可转换为对应的单位或公司名称、材料名称,减少录入量和错误率。
材料名称前缀信息和材料信息分别录入,采用代码组合的方式,可以减少代码数量。
例:
代码:1001
对应材料:企业职工养老审批表
录入时只需在代码框输入“1001”,材料名称框输出“企业职工养老审批表”
XXX公司和YYY公司都可以组合ZZZ材料,不用单独编制XXX公司ZZZ材料和YYY公司ZZZ材料。
3、卷内预览
卷内信息保存成功后,卷内预览窗口显示已保存成功的卷内目录信息。
(卷内预览界面)
4、功能区
(1)搜索卷
在搜索框内输入案卷号如:160-G5-00001,点击搜索按钮后案卷信息窗口、卷内信息窗口和卷内预览窗口显示被搜索卷信息,如没有此卷则显示提示信息。
(搜索界面)
(2)修改
如有案卷或卷内信息录入错误,可搜索到该卷后,点击 按钮对该卷进行修改操作,点击 按钮后,案卷信息窗口、卷内信息窗口及卷内预览窗口进行可编辑(修改)状态。
案卷信息修改:
对错误信息修改后,点击 对修改后信息进行临时保存。
卷内信息修改:
在卷内预览窗口点击需要修改目录的 ,卷内目录窗口显示该目录信息,修改完成后点击 对修改后的信息进行临时保存,卷内预览窗口刷新。
添加目录:
可编辑(修改)状态下,在卷内目录窗口输入信息后点击 ,新添加一条卷内目录信息。
删除目录:
可编辑(修改)状态下,在卷内预览窗口点击需要删除目录的 ,卷内目录窗口显示该条目录信息,然后点击 删除该条卷内目录信息。
修改完成后,点击 ,对被修改案卷信息进行保存。注:可编辑状态下 都是临时保存,修改完成后必须点击 才会对修改进行保存。
(3)打印案卷封皮、卷内目录
搜索需要打印的案卷,点击 按模板格式打印封皮信息。
(封皮模板)
点击 按模板格式输出目录信息至EXCEL文件,文件名为该卷档号,并打印卷内目录信息。
(卷内目录模板)
(4)退出
完成录入并保存后,点击 退出软件。