挣值管理(Earned Value Management,EVM)
项目的挣值管理是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量,进行项目绩效测量的一种方法。它比较计划工作量、WBS的实际完成量(挣得)与实际成本花费,以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。所以,相对其他方法,它是更适合项目成本管理的测量与评价方法。挣值管理可以在项目某一特定时间点上,从达到范围、时间、成本三项目标上评价项目所处的状态。
挣值管理是以项目计划作为一个基准线来衡量:
· 已经完成的工作
· 花费的时间(是超前还是滞后)
· 花费的成本(是超支还是节约)
1、基本概念
(1)挣值法的三个基本参数
要进行挣值分析,必须熟悉与挣值分析密切相关的三个基本参数。
1、计划工作量预算费用(Budgeted Cost for Work Scheduled,简称BCWS)
BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算成本(工时或费用)。BCWS的计算公式是:
BCWS=计划工作量*预算定额
例如,某项目打算安装一台WEB接入服务器,预计硬件、软件、安装等工作计划用一周的时间,购买软硬件以及请人安装的成本预算,批准了3万元。这一周的计划工作量预算费用BCWS就是3万元。
BCWS主要反映进度计划用费用值表示的应当完成的工作量,而不是反映消耗的成本(工时,费用)。
2、已完成工作量的实际费用(Actual Cost for Work Performed,简称ACWP)
ACWP是指项目实施过程中,某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。ACWP反映的是项目在给定的时间内,完成某活动所发生的实际消耗。
例如,上例中,最后实际用了两周时间,完成了服务器的购买和安装。在第一周花2.5万元购买了服务器,在第二周花0.5万元完成了安装工作,则第一周结束时候这个时间点的ACWP为2.5万元,第二周的ACWP为0.5万元。
3、已完成工作量的预算成本(Budgeted Cost for Work Performed,简称BCWP). BCWP是指项目实施过程中某阶段完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用),即挣得值(Eared Value),它也是一个用费用值表示的完成的工作量。BCWP的计算公式是:
BCWP=已完成工作量*预算定额
式中完成工作量是总计划工作量的一个完成百分比。
例如,上例中,第一周购买了服务器和软件,是完成总计划工作量的70%,第一周的计划成本是3万元,那么第一周的挣值是:
BCWP=70%*3万元=2.1万元
即在第一周时间点上挣值是2.1万元。
1)进度偏差(Schedule Variance—SV):SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。其计算公式为:
SV=BCWP-BCWS
当SV为正值时,表示进度提前;
当SV为负值时,表示进度延期。
2)费用偏差(Cost Variance—CV):CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为:
CV=BCWP-ACWP
当CV为负值时,表示执行效果不佳,即实际消耗人工(或费用)超过预算值即超支。
当CV为正值时,表示实际消耗人工(或费用)低于预算值,即有节余或效率高。
当CV等于零时,表示实际消耗人工(或费用)等于预算值。
3)费用执行指标(Cost Performed Index—CPI):CPI是指预算费用与实际费用值之比(或工时值之比)。计算公式为:
CPI=BCWP/ACWP
当CPI>1,表示低于预算,即实际费用低于预算费用;
当CPI<1,表示超出预算,即实际费用高于预算费用;
当CPI=1,表示实际费用与预算费用正好吻合。
4)进度执行指标(Schedule Performed Index—SPI):SPI是指项目挣得值与计划之比,即:
SPI=BCWP/BCWS
当SPI>1,表示进度提前,即实际进度比计划进度快;
当SPI<1,表示进度延误,即实际进度比计划进度慢;
当SPI=1,表示实际进度等于计划进度。