机房收费文档（一）可行性研究报告

1·引言

1.1 编写目的

随着学校教学水平的不断提高,老师对学生的管理的重视程度不断提升,而机房不断的不断增多和上机人员的不断增加,为上机人员的管理工作增加了一些难度.如何实现机房人员上机收费的计算机智能化管理是摆在学校前面的一个很重要问题,这里了,将通过数据开发工具SQL Server 来开发一个机房管理的”机房收费系统”,以实现机房上机人员收费的计算机智能化管理,提高机房管理人员的工作效率.

这份可行性研究报告是对廊坊师范学院机房管理的”机房收费系统”所作的一份可行性研究报告分析,列出了该项目的数据流程,开发该项目所用的开支以及该项目能够带来的改进之处,说祢了在开发软件初期用户和开发者应做的准备工作,并证实了开发该系统和编写本可行性研究报告的必要性.

预读者：米老师，廊坊师范学院机房所有工作人员以及管理人员，本系统开发小组成员。

1.2 背景

         系统名称：VB机房收费系统

         任务提出者：李天贵

         开发者：李天贵

         用户：廊坊师范学院

         计算机网络：廊坊师范学院现有局域网

         与其它系统的关系：该系统可以作为教务系统中的一个模块

1.3 定义

                  CRCS（ComputerRoom Charge System）机房收费系统

 

1.4参考资料

 

2·可行性研究的前提

2.1 要求

      开发人员

1.     能够对学校机房的管理有全方面的了解,对机房的收费情况有全面详细的了解

2.     多VB.NET 环境熟悉,并能够熟练的运用并且了解三层架构的知识,而且还要会运用.

3.     能够熟练的使用T-SQL语句进行数据库操作.      

       目标：

完善相应的文档、代码和可运行的应用程序

对软件工程的整个流程从整体到细节都有所掌握

       假定：无

       限制：要求能够在尽量短的时间内保证工作的进展和项目进展可见。

 

     功能要求

1.  运行的时候出现问题，重启或关闭后又能正常运行

2.  运行该软件的时候反映时间不能超过10s,对于刷卡下机,能够马上算出消费金额和卡内余额

3.  能够查询学生的基本信息和上机的基本信息,部分的信息能够进行修改

4.  结账由系统智能化结账,无需人工操作,每次结账都可以打印出来纸质保存.

    

   性能要求：

(1)登陆时间<1s

(2)查询操作<1s

(3)结账时间<3s

(4)并发操作：20人以上 

   预期完成时间:       2013年5月10号

2.2  目标

         减少人力与设备的费用,提高操作速度,改进管理方式,减少人员的利用率与提高工作效率,本项目截止日期为2013年5月10号  

 

2.3  条件，假设和限制

         系统正常运行至少2年

         硬件：

                  CPU:奔腾P2,AMD k6 或更高

                  内存：在Windows 中运行需要64兆以上

          显示器:VGA或更高分辨率

          硬盘空间:全部安装需要3MB,

                  刷卡机：一个以上

         软件：

                  客户端：Windows98以上操作系统

                  服务器：安装有SQLserver2000以上版本的Windows98以上操作系统

         可利用信息资源:

                  网络资源

 

3.对现有系统的分析

3.1费用开支

         一切费用为0

3.2人员

         运行和维护人员要能熟练操作计算机,并拥有较高的水平.

3.3局限性

         由于机房的资金有一定的限定,暂时无法达到网吧收费系统和万象网管那样强大的功能

4·所建议的系统

4.1 对所建议系统的说明

         运用VS2010,SQLServer2008,报表控件可以实现咋第2章中罗列出来的那些功能.

 

4.2 影响

4.2.1   对设备的影响

要求设立固定的充值地点,注册地点,充值人员需要预先注册可使用的临时卡号.每个机房至少需要两位老师同时值班.对一般用户和操作人员水平不做要求管理员除了会使用本系统以外,还需要会使用SQL Server.能够熟练的使用SQL Server 的Select, Update,Insert,Delete语句.

4.2.2  对系统运行过程的影响

  用户的操作规程；

a.一般用户:学生上机,下机进行刷卡,查询学生正在上机情况

b.操作员:学生注册卡号,充值,退款

c.管理员:每天,每周或者是定期结账并打印报表纸质保存.

  运行中心的操作规程；每天与管理员进行账目核对.

  运行中心与用户之间的关系；用户注册,充值,退卡可以到运行中心办理.

  源数据的处理；每日学生上机消费金额,充值金额,退款金额的相关记录保存在服务器上

  数据进入系统的过程；学生注册----充值----上机---下机---退卡

  对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；每天进行服务器数据备份

  输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；把每天结账和定期结账的报表打印出纸质交予院长审查,最后交予财务部保管.

  系统失效的后果及恢复的处理办法: 系统失效的后果为所有学生上机消费金额,充值金额,退卡金额记录无法查询,恢复的处理方法是调出最新一次对数据库的备份,重新启动系统.

 

4.2.3    对开发的影响

a.       为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；准备好校园卡,以待注册,充值,上机,下机,退卡使用.

b.      为了建立一个数据库所要求的数据资源；(1)学生在学校的基本信息,实现导入数据库中,以待注册的时候进行匹配,

(2)至少需要有一个管理员账户

c.       为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；

(1)    至少需要两台计算机,

(2)    一台刷卡机

d.      所涉及的保密与安全问题。

(1)    一般用户,操作员,管理员必须牢记自己的用户名和密码.

(2)    学生的基本信息需要保密,不能外泄.

 

4.2.4    对地点和设施的影响

需要机房入口出放一台计算机和一台刷卡机,以备学生上机使用.

 

4.2.5    对经费开支的影响

需要按照相关规定,给值班老师支付劳动工资.

 

4.3局限性

         未能实现类似网吧形式的服务器客户端收费系统,在用户开机启动时进入保护界面,输入用户名和密码进入桌面,进行计费,下机的时候,退出电脑界面,进入保护界面进行结算消费金额.

4.4技术条件方面的可行性

a．    在当前的限制条件下，该系统的功能目标能达到智能化管理学生上机消费计算,智能化结账

b．    利用现有的技术，该系统的功能可以完全实现.

c． 对开发人员的数量和质量的要求完全满足完成该系统.

d．    在规定的期限内，本系统的基本功能可以完成

 

5·可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

曾考虑设计类似网吧收费系统,由服务端直接控制客户端.

6·投资及效益分析

    6.1支出

         6.1.1基本建设投资

1. 房屋和设施；学校机房以及学校所有的计算机
2. ADP设备；无
3. 数据通讯设备；无
4. 环境保护设备；无
5. 安全与保密设备；无
6. ADP操作系统的和应用的软件；无
7. 数据库管理软件:SQL Server2008

 

     6.1.2其他一次性支出

a． 研究（需求的研究和设计的研究）；无

b．  开发计划与测量基准的研究；无

c． 数据库的建立；无

d．  ADP软件的转换；无

e．检查费用和技术管理性费用；无

f．  培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；无

g． 人员的退休及调动费用等。无

 

     6.1.3非一次性支出

a． 设备的租金和维护费用；无

b．    软件的租金和维护费用；无

c． 数据通讯方面的租金和维护费用；无

d．    人员的工资、奖金；无

e．房屋、空间的使用开支；无

f．  公用设施方面的开支；无

g． 保密安全方面的开支；无

h．    其他经常性的支出等。无

 

     6.2收益

机房收费系统额可以给廊坊师范学院增加一定的资金收入,这部分资金主要是来自学生上机消费的金额.

 

            6.2.1 一次性收益

                  学生购买校园卡的资金

            6.2.2 非一次性收益

                  学生上机消费金额

            6.2.4 不可定量的收益

                  暂无

     6.3 投资回收周期

         暂定

     6.4 敏感性分析

         系统的生命周期为:2年.系统的处理速度相当块,设备要符合运行环境的需求.

7. 社会因素方面的可行性

     7.1法律方面的可行性

         合同正当且经法律认可,未申请专利,申请了版权.

     7.2使用方面的可行性

         从用户单位的行政管理,工作制度等方面来看,能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员和管理人员的素质来看,也能够满足使用该软件系统的要求.

8 结论