数据库学习笔记之Access_Day03

三、数据库的创建与维护
 1、创建数据库：在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。
  ①：使用模板创建：Access提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。
  ②：自定义创建：通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。
 2、打开数据库：对于已创建的数据库，Access 2007提供了4种打开方式：以共享方式打开、以独占方式打开、以只读方式打开和以独占只读方式打开。
  ①：共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库，允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。
  ②：独占方式打开：选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和写入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。
  ③：只读方式打开：择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库。
  ④：独占只读方式打开：一个用户以此模式打开某一个数据库之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户都不能打开此数据库。
 3、导航窗格与数据库对象：Access数据库的创建和管理，是通过对Access数据库对象的操作实现的。导航窗格是Access文件的组织和命令中心，在导航窗格中可以创建和使用Access数据库对象。导航窗格一般操作：打开数据库对象，搜索数据库对象，复制、剪切与粘贴数据库对象，重命名与删除数据库对象、显示与隐藏数据库对象、查看数据库对象的属性。
四、表的创建和使用
 1、创建表：表是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他数据库管理系统一样，Access中的表也是由结构和数据两部分组成。
  ①：输入数据创建表：输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。
  ②：使用模板创建表：使用模板创建表是一种快速建表的方式，这是由于Access在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。
  ③：使用表设计器创建表：表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。
 2、设置字段属性：每一个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型
  ①：在表设计窗口“数据类型”单元格的下拉列表中显示了11种数据类型如：
   a、文本(Text)：字段最多可用255个字符或是由FieldSize属性设置长度。Access不会为文本字段中未用的部分保留空格，文本类型或文本与数字类型的结合，与数字类型一样，都不需要计算，例如姓名
   b、备注(Memo)：字段最多可用640000个字符，长文本类型或文本与数字类型的组合。
   c、数字(Number)：字段大小为1、2、4或8个字节，用于数学计算中的数值数据。关于如何设定特殊数字类型，可以查看FieldSize属性的说明。
   d、日期/时间(Date/Time)：字段大小为8字节，日期/时间数值得设定范围为100~9999年。
   e、货币(Currency)：字段大小为8字节，用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数位最多有15位。
   f、自动编号(Auto Number)：字段大小为4字节，每当向表中添加一条新的记录时，由Access指定的一个惟一的顺序号(每次递增1)或随机数。自动编号字段不能更新。
   g、是/否(Yes/No)：字段大小为1位，“是”和“否”的数值与字段只包含两个数值(True/False或On/Off)中的一个。
   h、超级链接(Hyperlink)：字段最多可用640000个字符，保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径UNC路径或URL。
   i、OLE对象(OLE Object)：最多可用10亿字节，受限于所用的磁盘空间，联接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文件、图形、声音或其他二进制数据。
   j、查询向导(Lookup Wizard)：字段通常为四字节，创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义。
   k、附件：最多可以附加2GB的数据，单个文件的大小不得超过256MB，可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文件存储在单个字段之中。
  ②：输入掩码：该属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的“输入掩码”属性，可以使用Access自带的“输入掩码向导”来完成。例如设置电话号码字段时，可以使用掩码引导用户准确地输入格式为(  )-(  )
  ③：设置有效性规则和有效性文本：当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0，或输入一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规则”和“有效性文本”两个属性来避免。“有效性规则”属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式)，用在将来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作，如查核是否输入数据、数据是否超过范围等；“有效性文本”属性可以输入一些要通知使用者的提示信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。
  ④：设置表的索引：简单的说，索引就是搜索或排序的根据。也就是说，当为某一字段建立了索引，可以显著加快以该字段为依据的查找、排序和查询等操作。但是，并不是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会达到最快。这是因为，索引建立的越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。首先设置表的主键，然后创建索引
  ⑤：字段的其他属性：在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中，还有多种属性可以设置，如“必填字段”属性、“允许空字符串”属性、“标题”属性等