外贸公司(个人企业)人员组织结构大致为一个总经理—管理者,管理者一般会在各地设立各地区分厂,这样就能大大节约了运输成本及方便及时配送。组织结构图如图1-1所示。
图1-1 外贸公司人员组织结构图
由于在外地设立分厂,作为总的管理者不可能每天去各地的分厂查看分厂管理者的积极性及今天有没有出勤等情况。
杭州的张先生自己开了家外贸公司,在外地设有两家分厂,由于分厂在广州,路途遥远,不可能天天去分厂指导工作。
第一方案:
张先生就想我如果在分厂装满监控摄像头,然后我在杭州能看到那就太好了,但这种方法立刻被排除,因为要能看到分厂管理者的当前状态需要装台多的摄像头,不仅成本高而且员工一旦出了厂区就无法对其考勤,非常不方便。这个方案立马被否决。
第二方案:
放弃了第一方案,张先生积极寻求第二种解决方法,于是张先生用搜遍网络,终于找到一款GPS巡查取证监管系统这个一个人员定位新应用。了解到GPS巡查取证监管系统能实时定位人员的当前位置,还能看到所拍摄的图片,图片自动打标到路线上,真的很有创新思想,用在我这里正好合适。
成本方面GPS巡查取证监管系统真的做的很透明,如图1-2所示。硬件完全是手机及一台普通的PC的价格,价格很透明。也省去了张先生很多的后顾之忧。
图1-2 信息采集
张先生选择了这套方案后,就立马在www.elupai.com注册了一个账户,在我们工作人员前期配合免费试用了一个月后,他发现底下的分厂管理员做事也积极了,同时自己也能看到他们到底什么时候上下班的,非常实用,即提高了他们的积极性,也减少了他的很多顾虑。当即决定购买GPS巡查系统一年(花了4000元)来监管底下的4个分厂管理员!获得了良好的效益。
引进这套GPS巡查取证监管系统后,彻底改变了张先生做事方式:
以前的做事方式:
老外要看样本的时候需要发样本到老外的邮箱,而且邮件的上传速度也比较慢。效率比较低。
现在的做事方式:
只需员工用手机对样本进行拍摄,照片就可以直接上传到GPS巡查系统媒体库,照片速度快,清晰,浏览方便。效率提高不少。如图1-3所示。鼠标双击图片还能显示是在哪里拍的。如图1-4所示。同时你还可以对人员路线进行管理,
如图1-5所示。
图1-3 媒体库管理
图1-4 照片在地图上打标
图1-5 路线管理