Excel 中超链接的批量处理

转自http://blog.ednchina.com/nfqe/132275/message.aspx

 

Excel 中超链接的批量处理。这里主要介绍是的公式的方法，用宏也可以做，不过就要有编程的知识，这里就不介绍了。会写VBA的话Excel就强大啦，哈哈。不过就算不用Excel也是很强大的，呵呵，用公式其实效率好，所以能用公式就用公式吧，还便捷。好了废话不说了，正题：

 

关键词：HyperLink

语法：HYPERLINK(link_location, friendly_name)

Friendly_name可以省略，这样就变成了HYPERLINK(link_location)。具体往下看……

这里头有我做的例子，这样比较直观，相信你很快就能明白了。

 

超链接批量创建

1.       将表格中的多个单元格链接到电脑中的同名文件

状况1：Excel与链接的文件在同一文件夹。并假设文件夹下有N张图片。在Excel中输入图片名字。如A1:图片1，A2：图片2，A3:图片3，……

在B1中输入：=HYPERLINK(A1&".JPG")

说明：“＝”是公式的开头，HYPERLINK既超链接公式

关键就在括号中了。括号中省略了friendly_name，什么friendly_name？等下介绍。括号中的就是语法中的“link_location”项，一般是文件的地址名，如果Excel表格和链接的文件在一个目录下只用写文件名就好 (路人甲：括号里的东西长得好怪啊，看不出来是文件名啊)。

OK，别急。是这样的，因为文件名用A1单元格去取代了：A1其实是引用单元格A1中的“图片1”，符号&是连接符，用于连接“A1”所指代的“图片1”与“.JPG”字符串。.JPG是JPG图片的后缀(地球人都知道)，用什么要用双引号引起来呢？这是公式的格式啦，在()中的项目的任何字符都要用英文状态下的“”引起来。我们可以按规则展开，用A1的实际内容——图片1，替代A1，去掉链接符，去掉双引号，你看到了什么？对了，就是文件真实的名字：图片1.JPG。

(路人乙：LZ你耍我啊，既然这样，我直接输入=HYPERLINK(“图片1.JPG")不就可以了)。

是的，是可以的，但是，这样别忘了我们的初衷，我们要做批量的超链接。其实到这里工作已经完成了，选中刚做好的B1单元格，光标移到B1单元格的右下角，变成十字后往下拖就OK了。

 

状况2：Excel与链接的文件在子文件夹，这个输入的东东就比文件名要多一点，是地址的相对路径。

输入公式：=HYPERLINK("./photo/"&A9&".JPG")

这里比状况1多了一个字符串："./photo/"，这个就是地址啦。为什么地址不完整，因为这里写的是相对路径，父文件夹，用点“./”省略了。

 

状况3：Excel与链接的文件完全不同的两个文件夹。在这种状况下，那就只能给绝对路径了。

              在公式括号内里输入绝对路径就好了，不要忘了把文件名用单元格来表示，这样才可以批量处理。如在我电脑上D盘的NEW文件夹下有图片，所以我输入如下格式的公式。

=HYPERLINK("D:/NEW/"&A17&".JPG")

注意这里路径，可能会因你文件的移动而失效，所以不推荐此类。

关于语法中的friendly_name

前面我们可以看到，建好超链接后，单元格中显示内容是你所填的地址，增加friendly_name后，单元格中显示内容就最成了你所填的friendly_name，不多说了先看例子：

我在C1中输入：=HYPERLINK(A1&".JPG",A1)

这时候C1和B1的链接效果是完全一样的，不同的是C1和B1显示的东西不一样，B1显示的是有.JPG后缀的，C1则显示的是A1单元格的内容。

 

2.       将表格中的多个单元格链接到其他Excel文件中的某个Sheet中的某个单元格。

选给个例子：

=HYPERLINK("[./Excel/"&A20&".XLS]#SHEET2!B2")

A20：Excel1

       这里是将本单元格链接到Excel子目录下的Excel1表格中的Sheet中的B2单元格

 

3.       还想要其他的链接？举一反三吧。不够熟练搞不定的话可以问我，不过本人水平也很烂的，事先声明：）

 

超链接批量删除

       批量删除有个比较简单的方法，将你想取消的包含超链的单元全部选中，按“Ctrl+C”（就是复制啦），然后按“Enter”键。

       这样就搞定啦。