2022年,最流行的办公方式就是协同办公了。现在的软件大多都支持了协同办公,但是有的就是噱头,一点都不好用,我整理总结了最好用的五款协同办公的软件,下面给大家做一个详细的介绍:
1. Pixso
Pixso是一款功能非常齐全的在线设计软件,作为一个设计软件,他包含了从设计、协作、原型和交付的所有的功能,包含了其他设计软件几乎所有的功能,但是我最喜欢的还是它的团队协作功能。设计师现在因为业务繁多,经常加班,使用Pixso的团队协作功能,可以创建自己的团队,不同职能的工程师可以同时开始设计,而且客户还可以随时加入团队查看工作进度,这在谈客户的时候经常成为加分的一点。Pixso的远程协助功能还支持了团队共享组件,一个人制作的组件可以分享到团队中,极大的提升了效率。
2. 有道云笔记
在远程办公的过程中,经常需要开远程会议,虽然现在很多的远程会议软件很好用,但是会议记录的整理成了问题。有道云笔记可以完美解决远程会议的内容,可以支持文字、图片、语音、手写、OCR/Markdown等多种形式,一个人记录整个会议的人都可以在线查看,非常的方便,就算后期忘了会议内容也可以随时在手机上查看!
3. Convertio
在远程协同工作中,因为不在单位,而且每家的电脑系统不同,经常会导致文件不兼容。在这给大家推荐一个文件格式转换神器——Convertio。Convertio是一个在线多媒体转换网站,除了相同类型软件之间转换为不同的格式外,如果想把视频转成音频,或者将视频转成GIF,也可以用它实现。ConvertIO支持从本地电脑上传,也支持从Dropbox、Google Drive中选择,同时它还支持PDF到JPG、PDF到DOC、PDF到XLS、DOC到PDF、JPG到PDF等文档格式间的转换,也支持ORC,功能算是非常齐全了。
4. ScreenToGif
在远程协同工作中,经常用到截图的功能,需要和云端的同事沟通信息。ScreenToGif是一款截图,制作gif的软件,它不仅可以录制屏幕,同时也包含了摄像头录制,白板书写录制等功能,并且在录制后,可以对录制内容进行增删、修改、压缩等处理,可以在远程办公中给同事演示操作的步骤和内容,就想面对面交流一样的方便!
5. TAPD
TAPD,是一款企鹅家族的软件,中文名是腾讯敏捷协作平台,可以为用户提供供看板、在线文档、迭代计划&跟踪、敏捷需求规划任务工时管理、测试计划&用例、持续集成、持续交付等功能,满足不同行业在线协同办公的需求,提高团队协作效率。
以上五款就是最近非常流行的团队办公软件了,希望大家能去体验下,寻找自己最顺手的那个工具!