第一课论述word

一、论述word在公文编辑方面的作用及使用步骤
1、简述word提供的各类功能（以2010及以上版本为例）
首先是文字编辑功能。word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。其次是表格处理功能。word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。然后是文件管理功能。word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
还有版面设计功能。word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可以分栏编排。还有制作Web页面功能。并且Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。以及拼写和语法检查功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。最后是强大的打印功能和兼容性。Word软件具备打印预览功能，有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档，有很强的兼容性。

2、举例说明word在公文编辑过程中使用word各功能的具体步骤（要求有排版、艺术字、文本框、图片等）
排版具体步骤首先是字体设置，默认是宋体。改变文档中字体的操作步骤是:(1)选定要改变字体的文本;(2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块;(3)从字体列表中选择所需字体。字号默认是五号。字号越大,字越小。改变文档中字号的操作步骤是:(1)选定要改变字号的文本;(⑵)单击格式工具栏的字号按钮的三角块;(3)从字号列表中选择所需字号。改变文档中字形的操作步骤是:⑴)选定要改变字形的文本;(2)单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl +B键;(3)单击格式工具栏的斜体按钮,或者直接按Ctrl +Ⅰ键;(4)单击格式工具栏的下划线按钮,或者直接按Ctrl +U键。两端对齐,将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。操作步骤为:(1)将光标插入到要设置两端对齐的段落内;(2)单击格式工具栏的两端对齐按钮。行间距操作步骤为:(⑴)选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内;(2)单击格式菜单的段落命令,会弹出段落对话框;(3）在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块,将会出现行距下拉列表;(4)在行距下拉列表中选择所需的行距; 首字下沉操作步骤为:(1)选定要下沉的字或字母;(2)用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框;(3)在位置栏指定首字下沉方式。
艺术字操作步骤首先是打开Word文档之后，在上方的菜单栏中，找到“插入”，单击插入。然后找到“艺术字”，单击“艺术字”，会出现一个下拉菜单，是各种各样的效果，随便选一种。其次选中“请在此放置您的文字”，将其删掉，然后输入你需要的内容。之后如果对字体不满意，可以选中字体，在上方的艺术字样式里面进行更改。最后形状样式是对字体的背景，以及外围框架的调整，艺术字样式主要是对字体的颜色、形状以及效果进行调整。
文本框操作步骤首先是点击“插入”-“文本”-“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择内置的文本框直接添加到文档中。也可以选择“绘制横排文本框”或“绘制竖排文本框”命令，然后在文档中点击鼠标左键，或按住鼠标左键拖动，即可绘制出文本框。然后是在文档中绘制文本框时，我们可以借助键盘上功能键来巧妙地绘制文本框。如：按住“Shift”键，可绘制一个正方形的文本框。其次是按住“Ctrl”键，可从中心向外绘制文本框。同时按住“Ctrl”键和“Shift”键，可从中心向外绘制正方形的文本框。之后是选中文本框，然后点击“格式”-“插入形状”-“编辑形状”-“更改形状”按钮，在弹出的列表框中选择需要的形状。选中文本框，然后点击“格式”-“形状样式”-“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中选择“无轮廓”命令。最后是选中文本框，然后点击“格式”-“形状样式”-“形状填充”按钮，在弹出的菜单中选择需要的效果填充。
图片操作具体步骤是首先启动软件选择我们要插入的图片然后在插入图片后，就会自动出现，图片工具格式下出现很多图片编辑工具根据不同的需要我们可以选择不同的亮度，不同的是，当我们选择不同的亮度时，图片也会根据不同的亮度，自动变化。对比度和亮度的方法是相同之后可以重新着色，根据不同的需要可以选择不同的颜色，满足不同要求，免去了对图片效果有特殊要求的朋友再次使用图片处理软件的麻烦，效果很不错。其次压缩图片，是针对一些不了解对原始大容积图片进行预处理的朋友们设计的，分别设置了“打印”“屏幕”“电子邮件”三个压缩级别，我们可以根据不同的需要选择不同的方式。另外关于图片样式，我们可以选择我们喜欢的样式，做出不一样的效果。在图片形状上，里面多大几十种形状，根据不同的需要做出不同的形状，不需要花费大量的时间来设计制作图片。并且图片的位置还是根据不同的需要选择不同的方式。此外图片的大小，根据文本的需要，我们可以裁切出需要的图片大小，方便我们更好的编辑文本和文本的美化
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