高级参数功能
在报表内使用参数的方法有很多种。本节介绍一些使用参数的高级方法:
1、创建具有多个值的参数
2、使用参数字段应用条件格式设置
3、使用参数字段创建报表标题
4、指定单个值或范围值
5、将参数包含在公式中
6、使用参数字段定义排序顺序
7、使用编辑掩码定义输入类型和格式
----------------------------------
1、创建具有多个值的参数
在“视图”菜单上单击“字段资源管理器”。
选择“参数字段”并单击“新建”。
输入“名称”和“提示文本”。
选择“值类型”。
选择“允许多个值”复选框以便能将多个值输入到参数中。允许单独使用或组合使用离散类型的值和范围类型的值。
注意: 有关单个值或范围值的详细信息,请参阅指定单个值或范围值。
单击“设置默认值”以确定允许输入的输入值类型。
出现“设置默认值”对话框。
从“浏览表”下拉列表中选择默认值的表。
从“浏览字段”下拉列表中选择默认值的字段。
与该表和字段相关联的值出现在“选择或输入要添加的值”区域中。
选择列出的值或创建您自己的值,然后使用箭头按钮将它们移动到“默认值”区域。
根据需要调整显示、顺序和长度限制。
单击“确定”。
----------------------------------
2、使用参数字段应用条件格式设置
参数字段可用于创建条件格式设置公式。每当刷新报表数据时,都可以自定义这些公式。条件格式设置公式可用于对满足特定条件的数据做颜色标记。例如:
销售额超过 10% 限额的销售代表。
在上一季度没有定货的客户。
上个月没有任何周转的存货。
如果标记这些项所基于的条件永不更改,则不需使用参数字段。可只使用公式(对于文本标记)或条件格式设置(对于边框标记)。但是,若要更改报表间的条件,则需要在公式和条件格式设置公式中使用参数字段。
使用参数字段应用条件格式设置
创建公式所需数据类型的参数字段。
创建公式并使用参数字段代替通常使用的固定值。
例如,若要让程序提示去年购买金额超过特定值的所有客户并将他们的姓名打印成红色,请选择“去年销售额”字段并单击“专家工具”工具栏上的“格式”。
出现“格式编辑器”。
单击“字体”选项卡上“颜色”属性旁边的“条件公式”按钮,并使用条件格式设置公式将字段进行格式设置&